Gestión de Riesgos y Cumplimiento Legal con Microsoft Purview

Se desplegó una estrategia de gobierno y monitoreo de datos basada en los módulos de Microsoft Purview:

Insider Risk Management

• Se activaron políticas para detectar actividades de riesgo, como:
  • Copias masivas de archivos.
  • Subidas a servicios en la nube no autorizados (WeTransfer, Google Drive).
  • Accesos a datos fuera del horario laboral.
• Se definieron umbrales de riesgo e integración con recursos de RRHH (por ejemplo, seguimiento especial en períodos de renuncia o conflictos laborales).

eDiscovery avanzado

• Se habilitó la recolección legal de correos, archivos de Teams y OneDrive.
• Se crearon casos con filtros por palabra clave, tipo de archivo o rango de fechas.
• Los análisis forenses incluyeron auditoría de accesos y modificaciones, sin necesidad de terceros.

Data Lifecycle y Compliance Manager

• Aplicación de etiquetas automáticas a archivos según su sensibilidad.
• Reglas para eliminar contenido obsoleto (data retention) o retener datos en litigios.
• Evaluación de cumplimiento normativo (GDPR, ISO 27001, HIPAA) desde un panel central.

Resultados

• Detección temprana de actividades sospechosas por parte de empleados con comportamiento anómalo.
• Visibilidad forense completa sobre flujos de datos, sin necesidad de herramientas externas.
• Cumplimiento automatizado con políticas internas y auditorías externas, gracias a Purview Compliance Manager.
• Mayor colaboración entre Seguridad, Legal y Recursos Humanos en la prevención y manejo de incidentes.
• Reutilización de licencias ya pagadas, sin costos adicionales.

Lecciones aprendidas

• Microsoft Purview no es solo para grandes corporaciones con equipos legales. Es una necesidad operativa en cualquier empresa que maneje información crítica.
• El riesgo interno no es solo malicioso: puede ser accidental o negligente.
• Cuanto más entiendas el comportamiento de tus usuarios, mejor puedes proteger tu información.
• eDiscovery permite análisis rápidos, legales y forenses sin intervención manual ni demoras.
• Purview está incluido en E5. No usarlo es perder una capa completa de protección y cumplimiento.