Unidad Central de Control Volumétrico: control y trazabilidad de su operación
Centralice en UCC la información necesaria para gestionar sus controles volumétricos de hidrocarburos y petrolíferos, desde los registros de la operación hasta los reportes y evidencia asociados al proceso.
Mantenga mayor visibilidad sobre la información volumétrica y fiscal relacionada con su operación y facilite el seguimiento de los elementos necesarios para atender sus obligaciones aplicables.
El reto no es únicamente registrar volúmenes. Es mantener relacionada toda la información de la operación.
Los controles volumétricos pueden involucrar registros de operación, información del contribuyente, comprobantes fiscales, dictámenes, reportes y evidencia que necesitan conservar contexto entre sí.
Reconstruir la operación puede convertirse en un proceso complejo.
Cuando cada dato se consulta, almacena o procesa por separado, aumenta la dificultad para mantener una visión continua sobre lo que ocurrió durante la operación.
Información volumétrica dispersa
Los registros de volumen necesitan conservar relación con los procesos, equipos, instalaciones y productos que forman parte de la operación.
Datos fiscales fuera del contexto operativo
CFDI y pedimentos asociados a la adquisición o enajenación de hidrocarburos necesitan mantenerse relacionados con la información que alimenta los reportes.
Eventos difíciles de reconstruir
Sin una bitácora relacionada con la configuración y operación, revisar posteriormente los eventos del sistema puede requerir trabajo adicional.
Información que debe convertirse en reportes
Los datos recopilados y almacenados necesitan procesarse para generar los reportes diarios y mensuales correspondientes al control volumétrico.
De información distribuida a una operación centralizada y trazable.
UCC funciona como un punto central para relacionar la información que participa en el proceso de control volumétrico.
Una sola plataforma para conectar la operación con el control volumétrico.
UCC concentra y relaciona la información que participa en el control volumétrico de hidrocarburos y petrolíferos para facilitar su administración, seguimiento y generación de evidencia.
La información deja de estar aislada.
UCC funciona como el punto central donde la información del control volumétrico puede organizarse y mantenerse relacionada durante el proceso.
Así, los datos volumétricos, la información fiscal, los reportes y la evidencia pueden mantenerse relacionados dentro de una misma lógica de gestión.
La información del control volumétrico, organizada en una sola plataforma.
UCC permite visualizar y administrar desde un mismo entorno la información que participa en el control volumétrico, facilitando su consulta, seguimiento y trazabilidad.
Información centralizada
Consulte registros, datos operativos y documentación relacionada desde un mismo entorno.
Seguimiento del proceso
Visualice movimientos, tendencias y estados de la información que participa en la operación.
Reportes y evidencia
Organice la información necesaria para consultar reportes y mantener evidencia relacionada con el proceso.
Así avanza la información dentro del control volumétrico.
UCC ayuda a mantener continuidad entre los datos generados por la operación, la información fiscal asociada, los reportes y la evidencia del proceso.
Registros volumétricos
Concentra la información de volumen asociada a productos y movimientos de la operación.
Información fiscal asociada
Relaciona información del contribuyente, CFDI, pedimentos y documentación vinculada con el proceso.
Reportes diarios y mensuales
Organiza la información recopilada para integrar los reportes correspondientes al control volumétrico.
Bitácoras y evidencia
Conserva información de eventos y cambios relevantes para facilitar el seguimiento posterior.
De la obligación fiscal a una gestión organizada de la información.
Los controles volumétricos requieren mantener relacionada información proveniente de la operación con los elementos necesarios para su procesamiento, seguimiento y reporte.
Anexo 21
Contiene especificaciones técnicas de funcionalidad y seguridad aplicables a equipos y programas informáticos utilizados para llevar controles volumétricos de hidrocarburos y petrolíferos.
La obligación no gira alrededor de un dato aislado: implica conservar y procesar información dentro de una estructura de control.
La información se construye durante la operación.
La operación genera registros
Los sistemas de medición generan información de volumen asociada a los movimientos de hidrocarburos y petrolíferos.
Se incorpora información relacionada
Los registros se relacionan con información asociada a la operación, como la documentación fiscal que corresponda.
La información se procesa
Los datos recopilados forman parte del procesamiento necesario para estructurar la información del control volumétrico.
Se generan reportes y evidencia
El proceso culmina en información estructurada que permite mantener seguimiento sobre los registros y reportes correspondientes.
UCC centraliza la información para facilitar su organización, seguimiento y trazabilidad dentro del proceso.
La aplicabilidad de las disposiciones fiscales depende de las actividades y características de cada contribuyente. La referencia normativa debe revisarse conforme a las disposiciones vigentes aplicables.
No basta con generar información. También hay que poder reconstruir lo ocurrido.
UCC ayuda a mantener relacionados los registros, reportes y eventos que forman parte del control volumétrico, facilitando el seguimiento de la información a lo largo del proceso.
Los datos volumétricos forman el punto de partida para mantener contexto sobre los movimientos registrados.
La información asociada permite mantener vinculados distintos elementos que forman parte del mismo proceso.
Los eventos registrados ayudan a conservar una secuencia de lo ocurrido durante la gestión de la información.
La información estructurada permite conservar el resultado del proceso y facilitar su consulta posterior.
Poder consultar el resultado es importante. Poder entender cómo se llegó a él, también.
Mantener el contexto de la información facilita revisar el proceso sin depender únicamente del resultado final.
Ubicar la información relacionada con un periodo o proceso determinado.
Entender qué información forma parte de una misma secuencia operativa.
Mantener referencia sobre eventos y cambios registrados durante el proceso.
Mantener disponibles los elementos generados como parte del control volumétrico.
Cuando la operación mueve producto, la información también debe moverse con control.
UCC está orientado a operaciones en las que el control volumétrico forma parte del seguimiento de hidrocarburos y petrolíferos y de las obligaciones aplicables a cada contribuyente.
Una operación puede generar información en distintos momentos y puntos del proceso.
Cuando cada movimiento genera datos que después deben relacionarse con información fiscal, reportes y evidencia, mantener una visión centralizada del proceso adquiere mayor relevancia.
La operación genera información relacionada con volúmenes de hidrocarburos o petrolíferos.
Los datos operativos deben mantenerse relacionados con información adicional que forma parte del control.
Es necesario conservar contexto sobre registros, eventos, reportes y evidencia del proceso.
La organización necesita administrar la información requerida conforme a las disposiciones que correspondan a su actividad.
UCC es la plataforma. El siguiente paso es llevarla a su operación.
El punto de partida es comprender cómo se genera y administra actualmente la información de su operación para identificar cómo puede incorporarse UCC al proceso de control volumétrico.
Su operación actual
Identificar cómo se generan y administran actualmente los registros y la información relacionada con el control volumétrico.
Información y proceso
Revisar qué información participa en el proceso y cómo puede mantenerse organizada dentro de una misma lógica de gestión.
UCC en el proceso
Visualizar cómo UCC puede centralizar la información y apoyar su seguimiento dentro del control volumétrico.
¿Quiere identificar cómo UCC puede integrarse a su operación?
Converse con un especialista de C&A Systems y revise cómo administra actualmente la información de sus controles volumétricos y dónde puede aportar UCC.
Resuelva sus dudas sobre UCC y controles volumétricos
Conozca cómo UCC ayuda a organizar la información, dar seguimiento al proceso y mantener trazabilidad dentro del control volumétrico.