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GLPI: Herramientas de ITSM y Plataforma de Soporte Técnico Integrada

GLPI: La Solución de Soporte Técnico y Automatización de Mesa de Ayuda

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Optimiza la experiencia de tus usuarios, estandariza tus procesos IT y mejora la eficiencia de tu mesa de servicio con una metodología clara, moderna y lista para producción.

En un entorno donde la velocidad, la calidad de atención y la consistencia operativa son determinantes, las organizaciones necesitan una gestión de TI capaz de responder con agilidad y precisión. La adopción de procesos claros y estandarizados no solo reduce la complejidad interna, sino que también impulsa una experiencia de usuario más fluida y confiable.

Con una metodología moderna y lista para producción, es posible transformar la operación diaria, fortalecer la eficiencia de la mesa de servicio y ofrecer un soporte tecnológico alineado a las necesidades reales del negocio.


¿Por qué necesitas un Catálogo de Servicio profesional en GLPI?


Un Catálogo de Servicio bien diseñado es el corazón de un Service Desk moderno. Si GLPI está mal configurado —categorías duplicadas, servicios poco claros, flujos manuales— tu operación será lenta, cara y poco escalable.

 


Un catálogo profesional te permite:

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Reducir tiempos de atención

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Estandarizar solicitudes

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Eliminar ambigüedad entre usuarios y técnicos

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Medir SLA de manera confiable

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Automatizar procesos clave

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Mejorar la percepción de valor del área de TI

SITUACIÓN ACTUAL

¿Ya usas GLPI pero necesitas ayuda para tener catálogos ordenados?

La falta de estandarización provoca demoras, reprocesos y una experiencia de servicio desigual. Sin un catálogo en GLPI que estructure, documente y automatice cada solicitud, la mesa de servicio pierde eficiencia, visibilidad y capacidad de respuesta, afectando directamente la productividad y satisfacción de toda la organización:

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Procesos inconsistentes que generan confusión

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Falta de visibilidad sobre cargas de trabajo

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Incidencias que se repiten porque no existen flujos definidos

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Tiempos de respuesta lentos y soluciones poco claras

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Pérdida de control sobre activos, inventario y configuraciones

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Priorización ineficiente, por falta de categorización y automatización

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Dificultad para medir, reportar y justificar mejoras

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Sobrecarga del personal de soporte al tener que operar con herramientas aisladas

¿Qué es un Catálogo de Servicio en GLPI?

El catálogo de servicios es la lista organizada de todos los servicios que TI ofrece a la organización, con sus flujos, responsables, SLA, formularios y dependencias. En GLPI permite:

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Crear solicitudes guiadas operativas

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Automatizar flujos con reglas

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Mapear servicios a categorías

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Controlar tiempos de respuesta

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Integrar con CMDB

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Asociar SLA y OLA documentados

Para ello, necesitas claridad sobre lo que TI realmente entrega:

Servicios de negocio

 

✔️ Alta de usuario

✔️ Solicitud de equipo

 ✔️Acceso a aplicaciones

✔️Servicios de nómina

✔️Servicios administrativos

Servicios técnicos

 

✔️ Reseteo de contraseña

✔️ Restauración de respaldo

 ✔️Instalación de software

✔️Configuración de VPN

PROPUESTA DE VALOR

En C&A Systems impulsamos la madurez operativa de las áreas de TI mediante la implementación de catálogos de servicios en GLPI que realmente funcionan en el día a día. Nuestra propuesta de valor se centra en ayudar a las organizaciones a estructurar, estandarizar y automatizar sus procesos, permitiendo una atención más ágil, clara y eficiente. Con un catálogo diseñado a la medida, las solicitudes se gestionan con precisión, los equipos trabajan con mayor orden y visibilidad, y los usuarios reciben una experiencia de servicio consistente y confiable. Esta optimización se traduce en productividad, control y una operación de TI alineada a las mejores prácticas.

Clasificar servicios por tipo y criticidad

Categoriza según:

✔️ Incidentes

✔️ Requerimientos

✔️Cambios

✔️Problemas

✔️Servicios recurrentes

Y define criticidad:

✔️ Alta

✔️ Media

✔️ Baja

Esto activa la base para asignar SLA realistas.

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Crear la estructura del Catálogo de Servicio en GLPI

En GLPI, se recomienda organizar por grupos de trabajo, seguido de secciones:

Servicios corporativos:

✔️ Recursos Humanos

✔️ Finanzas

✔️Jurídicos

Servicios de Tecnología:

✔️ Acceso y Cuentas

✔️ Hardware

✔️ Software

✔️ Telecomunicaciones

✔️ Seguridad

Ventajas:

✔️ Claridad para el usuario final

✔️ Menos tickets mal clasificados

✔️ Mejor trazabilidad para métricas

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Configurar formularios personalizados con FormCreator

La clave para que el catálogo funcione bien. Algunos ejemplos:

Alta de Usuario:

✔️ Nombre completo

✔️ Puesto

✔️Área

✔️Equipos necesarios

✔️Accesos a sistemas

Equipo de Cómputo:

✔️ Tipo de equipo

✔️ Ubicación

✔️ Fecha requerida

Esto reduce tickets ambiguos y acelera atención.

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Asociar Servicios a SLA y OLA

Cada servicio debe tener:

✔️ SLA:

✅Tiempo de respuesta

✅Tiempo de resolución

✔️OLA:

✅Equipo responsable

✅Tiempo de cada área que dispone para cumplir

Ejemplo:

Servicio: Reseteo de contraseña

✔️ SLA: 15 minutos

✔️ Responsable: Service Desk

Servicio: Solicitud de laptop nueva

✔️ SLA: 72 horas

✔️ OLA: Área de compras (48) h

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Relacionar servicios con la CMDB

 

En GLPI puedes vincular:

✔️ Aplicaciones

✔️ Servidores

✔️ Equipos

✔️ Bases de datos

✔️ Red

✔️ Proveedores

Esto permite ver qué servicios dependen de qué recursos. Ideal para auditorías y análisis de impacto.

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Activar notificaciones, flujos y automatizaciones

Ejemplos:

✔️ Autoasignación según categoría

✔️ Envío de correo cuando se vence el SLA

✔️ Escalamiento automático al supervisor

✔️ Cierre automático tras inactividad

¿Estás listo para seguir actualizando e innovando tu empresa?

solicita una consulta gratuita
BENEFICIOS

Contar con catálogos de servicios en GLPI permite organizar y estandarizar la atención de TI, dando a los usuarios claridad sobre qué pueden solicitar y cómo hacerlo. Para el equipo de soporte, significa flujos definidos, automatización, mejor asignación de tareas y mayor control operativo. El resultado es una mesa de servicio más eficiente, tiempos de respuesta más rápidos y una experiencia de usuario más clara y consistente.

DISMINUCIÓN
glpi

del 35–50% en tickets
mal clasificados

AUMENTO
glpi

de velocidad de atención

MEJORA
glpi

la experiencia del usuario final

FACILITA
glpi

auditorías y cumplimiento (ISO 20000 / ITIL)

PERMITE
glpi

mediciones reales de SLA

REDUCE
glpi

tiempos de capacitación del personal técnico

¿Qué es un Catálogo de Servicio en GLPI?
Ejemplos:

Incluye:
✔️ Estructura recomendada
✔️ Servicios de negocio y TI
✔️ Ejemplo para GLPI
✔️ Espacios para SLA y responsables
✔️ Modelo de flujos


Descárgala sin costo y lista para usar

 

glpi
CÓMO INICIAR

Con estos 3 sencillos pasos, inicia el proceso para configurar los catálogos de GLPI, según los procesos y políticas internas de cada empresa, asegurando flexibilidad, escalabilidad y un control total sobre la gestión de proveedores.

DEFINE
GLPI

tus necesidades  logísticas

Identifica cuales son las prioridades de tus operaciones para alcanzar el éxito

DELIMITA
glpi tickets

tus procesos internos

En conjunto, analicemos  los flujos de trabajo que deben integrarse de forma
específica, donde existan incidencias

RECIBE
glpi

una propuesta personalizada

Revisa la propuesta enviada y comienza a transformar tu manera de operar

¿Estás listo para optimizar la gestión de tus servicios?

¡No esperes más y agenda hoy mismo!

Ofrecemos un servicio especializado:

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Diseño completo del Catálogo

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Configuración de SLAs y OLAs

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Formularios avanzados con FormCreator

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Automatizaciones

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Integración con CMDB

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Capacitación a tu equipo

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Entrega en poco tiempo

Ideal para empresas mexicanas y LATAM que buscan elevar la madurez ITSM sin invertir millones en ServiceNow.

Solicita una Evaluación Gratuita de tu Catálogo Actual

 

Al solicitar el servicio de catálogo en GLPI, C&A Systems entrega una solución completa y lista para operar. Esto incluye el diseño del catálogo de servicios totalmente estructurado, la definición de flujos de trabajo y reglas de negocio, la configuración de formularios inteligentes, la automatización de asignaciones y aprobaciones, así como la documentación de cada servicio para garantizar una operación clara y estandarizada.

Incluye:


✔️ Análisis de estructura actual
✔️ Recomendaciones de mejora
✔️ Diagnóstico de madurez
✔️ Priorización de servicios
✔️ Roadmap de implementación

Aprovecha las nuevas capacidades de GLPI 11 y lleva tu organización al siguiente nivel con la experiencia y acompañamiento de C&A Systems.

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