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Plataforma Digital para la Gestión de Proveedores y Cuentas por Pagar

cuentas por pagar

¿Descubre los criterios clave para evaluar soluciones, evitar sobrecostos y alinear a compras, finanzas y proveedores en un solo proceso Procure-to-Pay?

Elegir el portal de proveedores adecuado puede transformar por completo la forma en que tu empresa gestiona compras, contratos y relaciones comerciales. Para ayudarte a avanzar sin rodeos, reunimos los puntos de valor más importantes de nuestra Guía completa: “Cómo elegir un portal de proveedores”. Con ello, te darán claridad inmediata sobre qué evaluar, qué evitar y cómo garantizar que tu organización invierta en una plataforma que realmente impulse eficiencia, control y crecimiento.

SITUACIÓN ACTUAL
¿Por qué necesitas una guía para elegir tu portal de proveedores?

Hoy muchas empresas en México y LATAM siguen gestionando a sus proveedores con correos, hojas de cálculo y procesos manuales.

El resultado:

PROVEEDORES

 

Información duplicada y desactualizada

proveedores

 

Falta de trazabilidad
en cuentas por pagar

proveedores

 

Retrasos en pagos
y disputas con proveedores

proveedores

 

Dificultad para auditar y cumplir con requerimientos fiscales

Elegir el portal de proveedores equivocado  puede generar sobrecostos, resistencia al cambio y procesos más complicados, además de afectar la confianza interna y con tus proveedores. Para evitarlo, esta guía te ofrece una ruta clara para tomar una decisión informada. Incluye criterios objetivos y comparables que te ayudarán a evaluar opciones, justificar la inversión y elegir una plataforma que impulse eficiencia, transparencia y crecimiento en tu cadena de suministro.

PROPUESTA DE VALOR
¿Qué encontrarás en la guía y checklist?

En C&A Systems sabemos que elegir un portal de proveedores no es solo una decisión tecnológica, sino una pieza clave para la eficiencia y el control de tu cadena de suministro. Por eso desarrollamos esta guía, diseñada para darte una ruta clara y práctica
que te permita tomar decisiones informadas:

MARCO CONCEPTUAL

proveedores
qué es un portal de proveedores y cómo se integra con compras, finanzas y ERP.

CHECKLIST DESCARGABLE

proveedores
criterios técnicos, funcionales y de negocio para evaluar distintas soluciones.

PLANTILLA EXCEL DE EVALUACIÓN

proveedores
pondera proveedores de software y obtén un puntaje objetivo por alternativa.

MATRIZ DE FUNCIONALIDADES

proveedores
validación de facturas, workflows de aprobación, trazabilidad, reportes, portal colaborativo, etc.

ENFOQUE REGIONAL

proveedores
consideraciones específicas para México y LATAM (CFDI, normativas locales, soporte regional).

GUÍA DE INTEGRACIÓN CON ERP

proveedores
y sistemas existentes (SAP, Oracle, Dynamics, COI, Odoo, etc.).

CHECKLIST DE RIESGO

proveedores
preguntas clave que debes hacer al proveedor de tecnología antes de firmar.

Cuentanos tu necesidad
BENEFICIOS

Descubre los beneficios clave de usar esta guía antes de invertir en un portal de proveedores: te ayuda a comparar opciones con claridad, evitar costos innecesarios y elegir la solución que realmente fortalece tus procesos y tu cadena de suministro.

REDUCCIÓN
proveedores

de riesgo de elegir una solución que no se adapta a tu operación

ALINEACIÓN
PROVEEDORES

a compras, finanzas y TI con criterios objetivos de selección

COMPARACIÓN
PROVEEDORES

con proveedores con una misma estrategia, en lugar de basarte solo en demos

DOCUMENTACIÓN
PROVEEDORES

del proceso de elección, útil para auditoría interna y comités de inversión

IDENTIFICACIÓN
PROVEEDORES

brechas tecnológicas en tus procesos actuales de gestión de proveedores y cuentas por pagar

Antes de implementar un portal, invierte solo unos cuantos minutos en analizar con claridad tus opciones. Esa media hora puede marcar la diferencia entre una decisión segura que impulsa tu operación… o un error costoso que frena tu crecimiento.

¿A quién va enfocada esta guía?

Elegir un portal de proveedores es una decisión estratégica que impacta directamente en compras, finanzas y operación. Por eso, esta guía está dirigida a los perfiles que necesitan claridad, criterios sólidos y una base objetiva para decidir. Si buscas optimizar procesos, reducir riesgos y asegurar una implementación exitosa, este recurso fue diseñado pensando en ti.
Si estás evaluando plataformas, si tu proceso actual es manual o si quieres lanzar un proyecto de portal de proveedores en los próximos 12 meses, esta guía es para ti.

  • Directores y gerentes de Finanzas / CFO
  • Responsables de Compras / Abastecimientos
  • Líderes de Cuentas por Pagar
  • Directores de TI / Transformación Digital
  • Equipos de Procure-to-Pay (P2P) que estén evaluando modernizar la relación con proveedores

Si estás evaluando plataformas, si tu proceso actual es manual o si quieres lanzar un proyecto de portal de proveedores en los próximos 12 meses, esta guía es para ti.

CÓMO INICIAR

Una vez que eliges el portal de proveedores ideal, C&A Systems te acompaña en cada paso para garantizar una implementación sólida y alineada a tu operación. Con nuestro enfoque en tres pasos, configuramos El Portal de Rpoveedores según tus procesos y políticas internas, asegurando flexibilidad, escalabilidad y un control total en la gestión de proveedores.
Así, no solo eliges la plataforma correcta, sino que la conviertes en un motor real de eficiencia y cumplimiento para tu
organización.

 

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