Descubra cómo Copilot puede ayudar a los funcionarios públicos a preparar resúmenes ejecutivos, dar seguimiento a presupuestos de programas sociales y consultar información de sus equipos para decidir con mayor contexto.
La IA ayuda a analizar y recomendar. La decisión y el control permanecen en manos del servidor público.
Este webinar muestra aplicaciones de Copilot para transformar información dispersa en resúmenes útiles, dar seguimiento a recursos públicos y consultar indicadores de personal. Está dirigido a responsables de gobierno y a equipos de tecnología que apoyan esos procesos.
Reciben reportes extensos de distintas áreas y necesitan identificar rápidamente los avances, riesgos y asuntos que requieren una decisión.
Deben comparar recursos asignados, gasto y avance de programas sociales para explicar diferencias y atender oportunamente lo que requiere revisión.
Necesitan consultar indicadores de sus equipos, comprender cómo se distribuyen las capacidades e identificar necesidades para planear mejor la operación.
La pregunta que conecta los tres casos: ¿cómo convertir la información que ya tiene su institución en una decisión mejor fundamentada?
Para preparar una respuesta ejecutiva, revisar el presupuesto de un programa o conocer la situación de un equipo, suele ser necesario abrir documentos, comparar hojas de cálculo y pedir información a varias áreas.
Cada pregunta requiere localizar datos, comprobar que sean actuales y ponerlos en contexto antes de presentarlos.
El equipo dedica esfuerzo a reunir y explicar datos antes de poder concentrarse en los asuntos que requieren criterio y acción.
Veremos cómo formular preguntas útiles, trabajar con información disponible y revisar las respuestas antes de utilizarlas en una decisión institucional.
A partir de reportes y documentos de trabajo, exploraremos cómo preparar una síntesis de avances, riesgos, pendientes y preguntas para la reunión directiva.
“Resume los avances, riesgos y decisiones pendientes de este programa. Indica en qué documentos encontraste cada dato.”
Compararemos información de presupuesto asignado, ejercicio y avance de un programa social para señalar diferencias que ameritan revisión.
“Compara el presupuesto asignado y ejercido con el avance reportado. ¿Qué diferencias deberíamos verificar?”
Revisaremos cómo consultar datos agregados del equipo para identificar distribución de personal, tendencias y posibles necesidades operativas.
“¿Cómo se distribuye el personal entre áreas y dónde conviene revisar necesidades de capacidad?”
Más allá de los ejemplos, conocerá cómo preparar un caso de uso, hacer preguntas útiles y revisar los resultados antes de incorporarlos al trabajo institucional.
Identificar qué documentos, cifras o indicadores se necesitan, quién es responsable de ellos y si están suficientemente actualizados para responder la pregunta.
Formular instrucciones para obtener un resumen, una comparación o una lista de asuntos por revisar, solicitando siempre que se identifiquen las fuentes utilizadas.
Distinguir entre un hallazgo confirmado y una posible diferencia que necesita validación humana, especialmente al trabajar con presupuestos y datos de personal.
Seleccionar un proceso acotado, sus responsables y una forma de medir si Copilot ayuda a preparar información más útil para el equipo.
Aplicar IA en gobierno requiere definir quién puede consultar cada dato, cómo se protege la información y quién verifica las respuestas antes de utilizarlas en un reporte o una decisión.
Antes de trabajar con documentos, presupuestos o datos del equipo, hay que revisar quién tiene acceso a las fuentes y si esos permisos corresponden a su responsabilidad.
Para analizar información de personal conviene definir qué datos son necesarios, quién puede consultarlos y cuándo es suficiente trabajar con indicadores agregados.
Un resumen o una diferencia presupuestal sugerida por Copilot debe contrastarse con los documentos, cifras y periodos correctos antes de presentarse como un hecho.
Copilot puede apoyar el análisis y la preparación de información. La interpretación del contexto y la decisión final corresponden a las personas responsables.
C&A Systems combina experiencia en proyectos institucionales, desarrollo de software e inteligencia artificial para ayudar a convertir la información de una organización en herramientas útiles para sus equipos.
En este webinar utilizaremos ejemplos de gestión pública para mostrar cómo Copilot puede apoyar la preparación de resúmenes, la consulta de presupuestos y el análisis de indicadores. El resultado depende de contar con información adecuada, permisos y revisión humana.
Resúmenes ejecutivos, seguimiento de presupuestos de programas sociales e indicadores de personal. Webinar online, en vivo y sin costo.