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INNDOT

Portal colaborativo, 
centralizando la operación 
y comunicación

 

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INNDOT es una empresa enfocada en la innovación tecnológica y mejora continua 
de sus procesos internos, que buscaba fortalecer su operación con herramientas digitales que facilitaran la colaboración, la gestión documental y la toma de decisiones estratégicas.

Reto

Como parte de su estrategia de modernización, INNDOT identificó la necesidad de contar con una plataforma digital centralizada que permitiera organizar y administrar de manera eficiente la información y documentación de sus procesos internos.
La meta era clara: implementar una intranet empresarial que se convirtiera en el eje 
central de la colaboración interna, la consulta de información y la automatización de procesos clave, como la visualización de indicadores de negocio, la gestión 
documental y la atención de solicitudes internas. Previo a la solución, la organización enfrentaba diversos problemas

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Dispersión de la información:
documentos, formatos y políticas 
estaban almacenados en equipos 
locales, sin repositorio centralizado.

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Falta de control: inexistencia de procesos estandarizados que dificultaban el orden y la trazabilidad

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Dependencia de un único archivo Excel para costos, reportes de horas y gastos de proyectos, lo que limitaba el análisis estratégico.

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Gestión de viáticos ineficiente, con solicitudes poco claras y seguimiento únicamente por correo electrónico.

El gran reto era estructurar sus procesos internos y centralizar la información en una 
plataforma que garantizara eficiencia, transparencia y control

La solución

C&A Systems diseñó e implementó una intranet empresarial en SharePoint, 
estructurada en siete subsitios correspondientes a cada área de la organización, 
con permisos diferenciados que aseguraban seguridad, trazabilidad y acceso 
controlado.


La solución incluyó

 

inndot

Resultados obtenidos

Con la implementación de la intranet, INNDOT logró transformar su gestión interna, obteniendo beneficios inmediatos y sostenibles:

INFORMACIÓN CENTRALIZADA Y SEGURA
inndot
toda la documentación ahora está en un entorno único.
ACCESOS CONTROLADOS
inndot
cada área cuenta con permisos específicos.
CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE CALIDAD
caso de exito
la documentación se gestiona con trazabilidad y consistencia
MEJOR TOMA DE DECISIONES
inndot
gracias a los tableros de Power BI con indicadores en tiempo real
MAYOR TRANSPARENCIA
inndot
y control en la administración de procesos como los viáticos.

Conclusión

El caso de INNDOT demuestra cómo una intranet bien diseñada puede convertirse en el motor de transformación organizacional. Al integrar gestión documental, analítica y automatización, la empresa no solo mejoró su eficiencia operativa, sino que también sentó las bases para una cultura digital sólida y orientada a la calidad.


En C&A Systems nos enorgullece haber acompañado a INNDOT en este proceso, brindando una solución tecnológica que impulsa su crecimiento y competitividad

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