INNDOT
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INNDOT es una empresa enfocada en la innovación tecnológica y mejora continua
de sus procesos internos, que buscaba fortalecer su operación con herramientas digitales que facilitaran la colaboración, la gestión documental y la toma de decisiones estratégicas.
Reto
Como parte de su estrategia de modernización, INNDOT identificó la necesidad de contar con una plataforma digital centralizada que permitiera organizar y administrar de manera eficiente la información y documentación de sus procesos internos.
La meta era clara: implementar una intranet empresarial que se convirtiera en el eje
central de la colaboración interna, la consulta de información y la automatización de procesos clave, como la visualización de indicadores de negocio, la gestión
documental y la atención de solicitudes internas. Previo a la solución, la organización enfrentaba diversos problemas

Dispersión de la información:
documentos, formatos y políticas
estaban almacenados en equipos
locales, sin repositorio centralizado.

Falta de control: inexistencia de procesos estandarizados que dificultaban el orden y la trazabilidad

Dependencia de un único archivo Excel para costos, reportes de horas y gastos de proyectos, lo que limitaba el análisis estratégico.

Gestión de viáticos ineficiente, con solicitudes poco claras y seguimiento únicamente por correo electrónico.
El gran reto era estructurar sus procesos internos y centralizar la información en una
plataforma que garantizara eficiencia, transparencia y control
La solución
C&A Systems diseñó e implementó una intranet empresarial en SharePoint,
estructurada en siete subsitios correspondientes a cada área de la organización,
con permisos diferenciados que aseguraban seguridad, trazabilidad y acceso
controlado.
La solución incluyó
Resultados obtenidos
Con la implementación de la intranet, INNDOT logró transformar su gestión interna, obteniendo beneficios inmediatos y sostenibles:





Conclusión
El caso de INNDOT demuestra cómo una intranet bien diseñada puede convertirse en el motor de transformación organizacional. Al integrar gestión documental, analítica y automatización, la empresa no solo mejoró su eficiencia operativa, sino que también sentó las bases para una cultura digital sólida y orientada a la calidad.
En C&A Systems nos enorgullece haber acompañado a INNDOT en este proceso, brindando una solución tecnológica que impulsa su crecimiento y competitividad