Contratos
Copias distintas entre áreas dificultan identificar qué versión se aprobó y quién la autorizó.
Con DocuCheck: reúne versiones, autorizaciones y vigencias en un expediente.
DocuCheck · Gestión documental empresarial
Contratos y expedientes
bajo control.
Centraliza documentos, controla versiones y aprobaciones, y localiza la evidencia de cada expediente.
- ✓ Versiones y permisos
- ✓ Aprobaciones y seguimiento
- ✓ Evidencia localizable
Firma digital como módulo adicional. Capacidades de IA según el alcance del proyecto.
Contratos · Jurídico · Recursos Humanos
¿Puedes localizar la evidencia cuando la necesitas?
Una versión incorrecta o un documento faltante puede retrasar una aprobación o dificultar una revisión.
Expedientes jurídicos
Convenios, poderes y evidencias dispersos dificultan reconstruir la información de cada asunto.
Con DocuCheck: organiza documentos por asunto, con permisos e historial.
Expedientes de personal
Contratos y constancias faltantes pueden detectarse hasta que llega una auditoría o inspección.
Con DocuCheck: concentra la documentación por colaborador y configura el seguimiento de faltantes.
Gestión documental empresarial
¿Qué es DocuCheck?
DocuCheck es una plataforma de gestión documental que reúne documentos y expedientes, controla versiones y permisos, y conecta revisiones y aprobaciones con su historial.
¿Cómo funciona?
- 1
Recibe Incorpora documentos al proceso.
- 2
Organiza Clasifica por expediente y metadatos.
- 3
Revisa y aprueba Asigna responsables y autorizaciones.
- 4
Consulta Localiza versiones e historial según permisos.
El flujo se configura según tu proceso. Firma digital disponible como módulo adicional.
Mira DocuCheck en acción
Conoce la plataforma y su aplicación en procesos documentales.
Inteligencia artificial documental
Pregunta a tus documentos
DocuCheck puede incorporar IA para consultar contratos y expedientes, extraer información y apoyar la revisión documental.
- Consulta en lenguaje natural: busca información con preguntas.
- Extrae datos: identifica fechas, nombres y campos relevantes.
- Resume contenido: revisa los puntos principales de un documento.
Ejemplos de consulta
“Resume las obligaciones de este contrato.”
“Localiza la constancia de capacitación en este expediente de personal.”
Funciones sujetas al alcance contratado, la información disponible y los permisos configurados. Las respuestas deben verificarse contra el documento original.
Firma digital · Módulo adicional
Firma y conserva la evidencia en el expediente
Incorpora la firma de contratos y documentos de personal al flujo de DocuCheck, relacionando el documento firmado con sus aprobaciones y evidencias.
- Versión autorizada: vincula la firma con el documento aprobado.
- Seguimiento: consulta participantes y estado del proceso.
- Evidencia localizable: conserva el documento firmado dentro de su expediente.
La firma se contrata como módulo adicional. El mecanismo de firma, la verificación de identidad y las evidencias se definen según el alcance del proyecto.
Conecta DocuCheck con tus sistemas
Podemos evaluar el intercambio de documentos y datos con tus aplicaciones para reducir capturas duplicadas y conectar expedientes con procesos.
Integraciones a evaluar
ERP y CRM Herramientas de colaboración Sistemas internos
La viabilidad y el alcance dependen de las interfaces disponibles y los requisitos de cada proyecto.
Diagnóstico documental
Empieza por un proceso prioritario
Contratos, expedientes jurídicos o de personal: revisamos tus documentos, responsables y aprobaciones para definir dónde comenzar con DocuCheck.
Primero definimos el alcance. Después configuramos el proceso y evaluamos su expansión a otras áreas.
Evaluemos tus contratos y expedientes
Preguntas frecuentes sobre DocuCheck
¿Sirve para contratos y expedientes de personal?
Sí. Permite organizar documentos por contrato, asunto jurídico o colaborador, con versiones, permisos e historial. Los requisitos y flujos se configuran según cada proceso.
¿La firma digital está incluida?
Se contrata como módulo adicional. El mecanismo de firma, la verificación de identidad y las evidencias se definen según el alcance del proyecto.
¿Qué puede hacer la inteligencia artificial?
Puede apoyar consultas en lenguaje natural, extracción de datos y resúmenes. Las funciones dependen del alcance contratado, los documentos disponibles y los permisos configurados.
¿Puede conectarse con nuestros sistemas actuales?
Podemos evaluar integraciones con Microsoft 365, ERP, CRM y aplicaciones internas. La viabilidad depende de las interfaces, licencias y requisitos técnicos disponibles.
¿Quién puede consultar o modificar los documentos?
Los permisos se definen por usuario y rol para controlar la consulta, edición y aprobación. El historial permite dar seguimiento a las acciones registradas.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda la implementación?
La inversión y el plazo se cotizan según usuarios, procesos, módulos e integraciones. El diagnóstico permite definir un alcance inicial y comenzar por un proceso prioritario.