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Docucheck-CA| Sistema de Gestión Documental con Firma Digital Certificada en Mexico
Gestor Documental con Inteligencia Artificial 

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Transforma tu Mesa de Ayuda con GLPI 

 

Transforma tu gestión documental en un activo estratégico.

DocuCheck CA es una solución diseñada para transformar la forma en que gestionas tus archivos, ofreciendo un sistema de gestión documental, firma digital certificada y procesos de digitalización de documentos que garantizan seguridad, agilidad y cumplimiento normativo.

GLPI

GLPI Mesa de ayuda inteligente

btn llamada a la acción
button-mail
btn cita

 

¿Tu empresa tiene problemas de control documental?

 

 Si hoy tu organización enfrenta: 

Documentos dispersos en correos y carpetas compartidas  y al exterior un circulo de prohibido rojo con fonddo blanco

Documentos dispersos en correos y carpetas compartidas

Prdida de versiones y errores humanos  con un circulo de prohibido al exterior con fondo blanco-1

Pérdida de versiones y errores humanos

Procesos lentos de aprobacin  con un circulo de prohibido al exterior y fondo blanco sin incluir texto-1

Procesos lentos de aprobación

Documentos dispersos en correos y carpetas compartidas  y al exterior un circulo de prohibido rojo con fonddo blanco

Riesgos legales por falta de firma digital válida

Prdida de versiones y errores humanos  con un circulo de prohibido al exterior con fondo blanco-1

Dificultad en auditorías

Procesos lentos de aprobacin  con un circulo de prohibido al exterior y fondo blanco sin incluir texto-1

Dependencia del archivo físico

 Entonces necesitas un Sistema de Gestión Documental con Firma Electrónica Certificada conforme a NOM-151. 

¿Qué es Docucheck CA?

 Docucheck CA es un Gestor Documental Inteligente que permite: 

✔ Centralizar documentos en un repositorio seguro
✔ Automatizar flujos de aprobación (workflow documental)
✔Firmar contratos con validez legal (Firma Digital NOM-151)
✔ Controlar accesos por roles
✔ Generar trazabilidad completa para auditorías
✔Integrar Chat IA para búsqueda inteligente
no solo digitalizamos documentos

 

Pilares de la Solución

 

 

Seguridad Documental Empresarial

seguridadDocumental

  • Bóvedas encriptadas
  • Control de accesos por rol
  • Registro de auditoría

 

Workflow Automatizado

Workflow Automatizado

  • Aprobaciones por etapas
  • Notificaciones automáticas
  • Ciclos de vida configurables

 

Firma Digital Certificada

FIRMADIGITAL_CERTIFICADA

  • Cumplimiento NOM-151
  • Evidencia legal
  • Integración directa al flujo

 

Cumplimiento Normativo

cumplimiento normativo

  • ISO 15489
  • ISO 30300 / 30301
  • Gobierno documental corporativo

 

Paquetes Docucheck CA

 

Paquete Básico

Ideal para PyMEs que inician su digitalización documental.

Incluye:

  • 1 a 25 usuarios
  • Repositorio documental
  • Indexación y clasificación (6 niveles)
  • Flujos de trabajo estándar
  • Control de accesos
  • Capacitación y mesa de ayuda

⏱ Implementación: 1 a 2 meses

👉 Perfecto para comenzar a ordenar tu información.

 

Paquete Estándar

Para empresas que requieren automatización y firma electrónica.

Incluye todo lo del Básico más:

  • Firma electrónica digital
  • OCR (digitalización inteligente)
  • Minutas y documentos online
  • Chat IA para búsqueda
  • Envío mensual de documentos a firma

⏱ Implementación: 1 a 2 meses

👉 Ideal para empresas en crecimiento.

 

Paquete Profesional

Para organizaciones que requieren gobierno documental completo.

Incluye:

  • Hasta 150 usuarios
  • Entrenamiento ilimitado
  • Firma digital conforme requerimiento
  • Minutas ilimitadas
  • Flujos avanzados
  • Chat IA

⏱ Implementación: 2 a 3 meses

👉 Tu sistema documental listo para auditorías y cumplimiento normativo.

 

¿Por qué Docucheck CA y no otra plataforma?

 A diferencia de herramientas genéricas: 

 

Something Powerful

Tell The Reader More

The headline and subheader tells us what you're offering, and the form header closes the deal. Over here you can explain why your offer is so great it's worth filling out a form for.

Remember:

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  • For spelling out benefits and
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Está diseñado para la realidad regulatoria de LATAM

 

Integra firma digital certificada

 

Incluye gobierno documental real

 

Se adapta a tus procesos

 

Beneficios Empresariales

Reduce 
icono de  Reduce tiempos de bsqueda documental sin fondo ni texto-1
tiempos de búsqueda documental
Disminuye 
icono de  Disminuye riesgos legales sin fondo ni texto-1
riesgos legales 
 Facilita 
icono de colores de auditoria sin texto-1
 auditorías
Mejora 
Elimina 
Control 
icono de colores de Mejora productividad  sin fondo ni texto-1
icono de Elimina bodegas fsicas sin fondo ni texto
icono de  Control total en un solo clic sin fondo ni texto
productividad
Elimina bodegas físicas
 total en un solo clic

 Incluso puedes pedirle al Chat IA que encuentre un documento por ti.  

No se trata de digitalizar archivos. Se trata de proteger el negocio.

 Agenda hoy tu Diagnóstico Documental sin costo y descubre dónde estás perdiendo control, eficiencia o cumplimiento.  

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Sección de preguntas y respuestas