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Transforma tu Mesa de Ayuda con GLPI 

Centraliza y automatiza la gestión de proveedores, cotizaciones, facturación y pagos en una sola plataforma integrada con tu ERP. 

GLPI

GLPI Mesa de ayuda inteligente

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 La gestión tradicional de proveedores está generando más riesgo que valor 

Muchas empresas siguen gestionando proveedores con correos, Excel y procesos manuales. Esto provoca: 

Cotizaciones y licitaciones gestionadas por correo y Excel
Procesos poco transparentes y difíciles de auditar
Errores fiscales en facturación (CFDI, REP, montos)
Retrasos en pagos y conflictos con proveedores

La mayoría de las empresas y organismos no tienen un proceso formal, trazable y competitivo para gestionar proveedores y licitaciones.

Una sola plataforma para proveedores, compras y licitaciones

El Portal de Proveedores y Licitaciones de C&A Systems centraliza y automatiza toda la relación con terceros: desde el registro y la invitación a cotizar, hasta la facturación, pagos y control contractual.

¡Mucho más que un portal de proveedores!

Que hace diferente a este portal 

Objetivo del servicio

Ayudamos a las empresas y entidades a gestionar proveedores, cotizaciones y licitaciones desde un solo portal, automatizando compras, facturación y pagos, con mayor control, visibilidad, cumplimiento y menor riesgo.

Este servicio SÍ

palomita verde de correcto sin fondo

Registro seguro y validado de proveedores

palomita verde de correcto sin fondo

Portal de cotizaciones y licitaciones

palomita verde de correcto sin fondo-1

Comparativos y aprobaciones controladas

palomita verde de correcto sin fondo

Validación automática de CFDIs

palomita verde de correcto sin fondo

Evidencia para auditoría

palomita verde de correcto sin fondo-1

Dashboards ejecutivos

Este servicio NO

ICONO DE PRECAUCION SIN INCLUIR FONDO NI TEXTO-1

No es solo un repositorio documental

ICONO DE PRECAUCION SIN INCLUIR FONDO NI TEXTO-1

No sustituye las decisiones del negocio

ICONO DE PRECAUCION SIN INCLUIR FONDO NI TEXTO-1

No depende de correos ni Excel

ICONO DE PRECAUCION SIN INCLUIR FONDO NI TEXTO-1

No es solo facturación electrónica

Componentes principales del Portal

ICONO  DE Alta de proveedores y empresas ICONO DE  Portal de cotizaciones y licitaciones SIN FONDO ICONO DE Expediente digital de proveedores  SIN FONDO-1 ICON DE rdenes de compra  SIN FONDO  Y CON EL TEXTO AZUL-3 ICONO DE Control de facturacin y pagos  SIN FONDO Y LAS LETRAS EN AZUL OBSCURO PERO EL ICONO DE COLORES SOLO EL TEXTO EN AZUL ICONO DE Conversaciones proveedorempresa  DE COLORES CON LETRAS AZULES SIN FONDO PERO LAS LETRAS EN AZUL OBSCUTO

Pilares de la Solución

Pilar Tecnológico – plataforma segura y escalable
Pilar Operativo – procesos automatizados y medibles
Pilar Organizacional – roles, flujos y responsabilidades claras
Pilar Documental y Contractual – evidencia legal y contractual
Pilar de Proveedores y Terceros – control y desempeño
Pilar de Gobierno y Cumplimiento – decisiones con datos

MÁS ALLÁ DE LA AUTOMATIZACIÓN: CONTROL REAL DEL NEGOCIO 

 No se trata solo de digitalizar procesos.
Se trata de eliminar riesgos, reducir costos y tomar decisiones con datos.

Reduce riesgos operativos

  • Evita errores en facturación y validación fiscal
  • Asegura cumplimiento y auditoría
  • Reduce conflictos con proveedores

 

Controla costos reales

  • Detecta ineficiencias en compras
  • Mejora comparativos de proveedores
  • Reduce costos administrativos

 

Visibilidad total en tiempo real

  • Estatus de pagos y facturas
  • Seguimiento de aprobaciones
  • Control de toda la cadena Procure-to-Pay

 

Cumplimiento y auditoría garantizada

  • Evidencia documental completa
  • Validaciones automáticas
  • Control contractual

 

Paquetes del Portal de Proveedores

PLAN 1 — CONTROL

Ideal para iniciar formalización y cumplimiento

 

ideal para iniciar formalizacion y cumplimiento

¿Para quién?

Empresas que necesitan orden, validación fiscal y trazabilidad básica.

Incluye:

  •  Registro y validación de proveedores

  •  Expediente digital centralizado

  •  Validación automática de CFDI contra OC

  •  Control de listas negras SAT

  •  Dashboards básicos de control

  •  Flujos de aprobación estándar

  •  Firma electrónica opcional


Beneficio principal:

📌 Cumplimiento y reducción de errores administrativos

PLAN 2 — GESTIÓN COMPETITIVA. 

Para empresas que ya compran con volumen

 

Para empresas que ya compran con volumen

¿Para quién?

Organizaciones que necesitan control de cotizaciones y comparativos.

Incluye todo lo anterior, más:

  •  Portal de cotizaciones (RFQ)

  •  Invitación a proveedores para cotizar

  •  Comparativos automáticos

  •  Flujo de aprobación multinivel

  •  Control contractual

  •  Reportes de desempeño por proveedor

  •  Integración contable básica

Beneficio principal:

📌 Compras trazables y selección competitiva de proveedores

 
Plan 3-LICITACIÓN Y GOBIERNO CORPORATIVO
 
Plataforma integral de compras y contratación
 

Licitacion y Gobierno Corporativo

¿Para quién?

Corporativos, sector energético, gobierno, empresas reguladas.

Incluye todo lo anterior, más:

  •  Portal de licitaciones y concursos
  •  Publicación formal de requerimientos
  •  Evidencia completa del proceso competitivo
  •  Gestión integral de contratos con firma digital
  •  Gestión de pagos y conciliación REP
  •  Integración ERP (SAP / Oracle / Dynamics)
  • Dashboards ejecutivos avanzados
  • Configuración personalizada

¿Qué pasa si no tienes control de proveedores? 

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 Pagos retrasados 

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errores fiscales 

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pérdida de control financiero 

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 problemas de auditoría 

¿Por qué trabajar con C&A Systems?

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Diagnóstico especializado

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Implementación guiada

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Evidencia para auditoría

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Capacitación a negocio y proveedores

Casos de éxito

Sector energético (CFE)

CFE SIN FONDO-1
Modernización de procesos de contratación y concursos

Gobierno estatal

ICONO DE GOBIERTO ESTATAL SIN INCLUIR TEXTO
Plataforma centralizada para gestión y auditoría de sistemas críticos .

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