Estrategias para Maximizar el Uso de Copilot en Microsoft 365
Introducción: “Copilot va mucho más allá de resumir correos: es un asistente de productividad con IA que transforma cómo se trabaja con Word,...
2 min read
David Garcia : 7/08/2025 01:29:35 PM
Introducción: Tema – Eficiencia, seguimiento y toma de decisiones con IA en reuniones “Convertir cada reunión en una fuente de acción clara, sin depender de apuntes manuales o memoria.” Contexto Una PyME del sector logístico con equipos distribuidos en varias ciudades realiza reuniones semanales por Teams para coordinar operaciones, ventas y soporte al cliente. Sin embargo, enfrentaban los siguientes retos:
Al activar Microsoft Copilot en Teams, incluido con Microsoft 365 Business Standard + Copilot o Microsoft 365 E3/E5 + Copilot, decidieron transformar sus reuniones en verdaderas palancas de acción. |
Escenario práctico
Durante la reunión mensual de operaciones, el gerente no logra tomar nota de todos los acuerdos mientras modera la conversación. Copilot genera automáticamente un resumen estructurado, destacando decisiones tomadas, tareas asignadas, temas pendientes y próximos pasos.
Un colaborador que no pudo asistir revisa el resumen y el extracto generado por Copilot en menos de 5 minutos, sin necesidad de ver la grabación completa.
Problemas identificados antes de usar Copilot
Enfoque de implementación
El equipo activa las capacidades de Copilot en Teams para todas sus reuniones clave (ventas, operaciones, soporte). Algunas prácticas adoptadas:
Funcionalidades destacadas de Copilot en Teams
Función |
Aplicación práctica para PyMEs |
Resúmenes automáticos |
Actas claras, listas para enviar o guardar sin escribir manualmente. |
Seguimiento de tareas |
Identificación de responsables y acciones automáticamente. |
Preguntas post-reunión |
Consultas tipo “¿Qué dijo Juan sobre el presupuesto?” sin ver el video. |
Compartir resultados |
Resumen exportable a Word, Outlook o Planner. |
Grabación + transcripción |
Para auditoría interna, revisiones legales o formación. |
Beneficios clave para una PyME
Resultado esperado
Con Copilot en Teams, la empresa logra:
Recomendaciones para PyMEs
Introducción: “Copilot va mucho más allá de resumir correos: es un asistente de productividad con IA que transforma cómo se trabaja con Word,...
Introducción: Tema – Concientización en seguridad de la información a través de encuestas y evaluaciones digitales “Formar y medir el...
Introducción: “Las organizaciones con Microsoft 365 tienen acceso a herramientas impulsadas por inteligencia artificial que analizan hábitos de...
Introducción: Tema – Nube Microsoft y Licenciamiento“Aprovechar las capacidades de la nube de Microsoft y su modelo de licenciamiento para...
Introducción: “El licenciamiento de Microsoft 365 E5 incluye herramientas avanzadas de cumplimiento, protección de datos y análisis forense que...
Introducción: Tema – Digitalización, control y colaboración segura en RRHH “Organizar, automatizar y asegurar la operación de Recursos Humanos...
Introducción: Tema – Centralizar la experiencia del empleado en una sola plataforma “Capacitar, conectar y escuchar a los colaboradores sin...
Introducción: Tema – Agilidad empresarial con inteligencia de reuniones “Convertir conversaciones en conocimiento accionable, en tiempo real.”
Introducción: Tema – Cumplimiento normativo mediante almacenamiento inteligente “Conservar, clasificar y eliminar información empresarial según...
Introducción: Tema – Automatización de tareas empresariales “Reducir la carga operativa repitiendo menos y pensando más: automatización como...
Introducción: Tema – Configuración de políticas de retención según normativas locales “Conservar o eliminar información en el tiempo exacto que...
1 min read
Introducción: “Muchas empresas adquieren el plan E5 por necesidades específicas (como llamadas en Teams o cumplimiento normativo), pero ignoran...