Optimiza Recursos Humanos con SharePoint Online y Microsoft 365
Introducción: Tema – Digitalización, control y colaboración segura en RRHH “Organizar, automatizar y asegurar la operación de Recursos Humanos...
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David Garcia : 7/08/2025 12:51:37 PM
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Introducción: Tema – Centralizar la experiencia del empleado en una sola plataforma “Capacitar, conectar y escuchar a los colaboradores sin necesidad de múltiples herramientas, correos o procesos dispersos.” Contexto Una pyme de servicios tecnológicos con 120 empleados distribuidos entre oficinas y trabajo remoto enfrentaba varios desafíos comunes en su crecimiento:
Con el objetivo de mejorar la experiencia del empleado sin adoptar múltiples herramientas externas, la empresa decide aprovechar Microsoft Viva, incluido en su ecosistema de Microsoft 365 Business Premium y escalable con planes adicionales según necesidad. |
Escenario práctico
Una encuesta interna muestra que menos del 40% de los empleados conocen los valores corporativos. Además, las capacitaciones no están documentadas ni organizadas, y los nuevos colaboradores reciben información por correo sin estructura formal.
La gerencia identifica que es necesario contar con una solución unificada que promueva la comunicación, el aprendizaje continuo y la cultura organizacional.
Problemas identificados
Enfoque de implementación
La empresa decide activar e integrar los módulos principales de Microsoft Viva según las prioridades de su operación:
Componentes implementados
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Funcionalidad |
Cómo se implementa con Microsoft Viva + M365 |
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Comunicación interna |
Con Viva Connections, integran un “portal del empleado” dentro de Teams, con noticias, anuncios y accesos rápidos. |
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Capacitación continua |
Uso de Viva Learning para cargar cursos internos y conectar con contenido de LinkedIn Learning o Microsoft Learn. |
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Onboarding estructurado |
Checklist interactivos en Viva Connections y flujos automatizados con SharePoint + Power Automate. |
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Feedback y clima organizacional |
Viva Insights permite enviar encuestas periódicas sobre carga laboral, bienestar y engagement. |
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Reconocimiento y cultura |
Viva Engage fomenta el reconocimiento entre compañeros, publicaciones sociales y sentido de pertenencia. |
Beneficios para PYMEs según licenciamiento
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Licencia |
Beneficios específicos con Viva |
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Microsoft 365 Business Premium |
Acceso a Viva Connections, integración con Teams y posibilidad de usar Viva Learning (básico). Ideal para comenzar sin costos extra. |
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Microsoft 365 E3/E5 |
Acceso a Viva Insights (básico), integración con otras soluciones como Power BI, Syntex, SharePoint Premium. |
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Add-on Viva Suite |
Acceso completo a Viva Goals, Topics, Learning, Engage, Insights y Amplify. Escalable para organizaciones que quieren avanzar hacia Employee Experience Platform (EXP). |
Resultado esperado
La organización logra:
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