Sistema de Gestión de las Mediciones para una operación trazable y bajo control
Centraliza equipos, calibraciones, evidencias, no conformidades y procesos de medición en una sola plataforma.
SGM está diseñado para fortalecer la trazabilidad y apoyar el cumplimiento de tu operación mediante una solución basada en Microsoft 365, con automatización, control documental e indicadores para seguimiento.
El reto no es generar información de medición. Es mantenerla trazable, disponible y bajo control.
Un Sistema de Gestión de las Mediciones requiere mantener bajo control equipos, procesos de medición, evidencias, verificaciones, calibraciones, responsables y registros que permitan dar seguimiento a la operación.
Información distribuida
Documentos, registros y datos asociados a las mediciones pueden encontrarse en diferentes fuentes y sistemas, haciendo más complejo mantener una visión centralizada de la información.
Seguimiento de equipos y calibraciones
Mantener identificados los equipos, su estado y las actividades de calibración y verificación requiere seguimiento continuo y acceso oportuno a sus registros.
Trazabilidad de la información
Consultar antecedentes, localizar evidencias y dar seguimiento a cambios resulta más sencillo cuando documentos y registros mantienen un historial organizado y accesible.
Evidencias para auditorías y revisiones
Contar con documentación, registros y evidencias organizadas facilita su consulta durante procesos de seguimiento, revisión y auditoría.
SGM permite centralizar estos elementos para estructurar la gestión de las mediciones y facilitar la trazabilidad, el control documental y el seguimiento de la operación.
¿Qué centraliza un Sistema de Gestión de las Mediciones?
SGM concentra en un mismo entorno la información y los procesos necesarios para administrar equipos, documentos, actividades de medición, seguimiento y evidencia asociada a la operación.
Equipos de medición
Información asociada a los equipos, su identificación, estado y documentación relacionada.
Calibraciones y verificaciones
Actividades, fechas, evidencias y seguimiento relacionado con calibraciones y verificaciones.
Evidencias y documentos
Registros, evidencias, documentos técnicos y archivos asociados a los procesos de medición.
+ procesos
+ seguimiento
Procesos de medición
Información asociada a actividades y procesos que forman parte de la gestión de las mediciones.
No conformidades
Registro y seguimiento de incidencias, observaciones o desviaciones asociadas a la operación.
Indicadores y seguimiento
Visualización y seguimiento del estado de los procesos, actividades y elementos gestionados dentro del SGM.
De los requerimientos técnicos a una gestión trazable de las mediciones
SGM ayuda a organizar y dar seguimiento a la información relacionada con equipos, procesos de medición, evidencias, verificaciones, documentación y registros, proporcionando una estructura centralizada para fortalecer la trazabilidad de la operación.
Controles volumétricos
La regulación contempla requerimientos sobre equipos y programas informáticos, verificación de su correcta operación y documentación relacionada con las características de los hidrocarburos y petrolíferos.
Especificaciones técnicas de funcionalidad y seguridad para llevar controles volumétricos.
Servicios de verificación de la correcta operación y funcionamiento de equipos y programas informáticos.
Características de los dictámenes relacionados con el tipo de hidrocarburo o petrolífero, poder calorífico y octanaje.
SGM
Centraliza la información necesaria para facilitar el control, seguimiento y trazabilidad de la gestión de las mediciones.
Información organizada y disponible
La centralización facilita consultar registros, evidencias y actividades durante la operación y en procesos de revisión o auditoría.
Un marco para gestionar procesos de medición con confianza
ISO 10012:2026 establece requisitos para un sistema de gestión de las mediciones orientado a asegurar confianza en la validez y confiabilidad de los resultados de medición. SGM puede apoyar la organización de equipos, procesos, documentación, evidencias y actividades relacionadas con esa gestión.
SGM es una herramienta tecnológica de apoyo. Facilita la gestión, organización y trazabilidad de la información; el cumplimiento de las obligaciones aplicables también depende de los procesos, responsables y condiciones particulares de cada organización.
De la información de medición al control y seguimiento de la operación
SGM organiza el ciclo de información relacionado con la gestión de las mediciones para que equipos, actividades, documentos, evidencias y seguimiento puedan administrarse dentro de un mismo entorno.
Integra la información
Los equipos, registros, documentos y evidencias se incorporan al entorno centralizado del SGM.
Estructura la gestión
La información se relaciona con equipos, procesos, responsables, actividades y documentación correspondiente.
Activa flujos y alertas
Los procesos pueden incorporar notificaciones, alertas, aprobaciones y seguimiento mediante automatizaciones.
Mantiene historial
Documentos, registros y cambios pueden mantenerse asociados al proceso para facilitar su consulta y trazabilidad.
Da seguimiento
Los responsables pueden consultar el estado de actividades, procesos e indicadores para facilitar el seguimiento operativo.
Una calibración deja de depender únicamente de recordatorios manuales
El SGM puede concentrar la información asociada al equipo, la actividad programada, documentación y seguimiento dentro del mismo proceso.
Un SGM conectado para gestionar información, procesos y seguimiento
La solución utiliza SharePoint Online como plataforma central y se integra con herramientas de Microsoft 365 para incorporar automatización, colaboración y visualización de información dentro de la gestión de las mediciones.
Información que alimenta la gestión
SGM
Centraliza información metrológica, documentos, registros y procesos dentro de un entorno que permite administrar accesos y mantener control sobre la información.
Microsoft 365
El SGM no tiene que operar como un sistema aislado
La solución contempla conexión con sistemas externos y fuentes de información como datalakes y FTP, permitiendo incorporar información necesaria para la gestión dentro del entorno del SGM.
Microsoft 365 aporta la base tecnológica; el objetivo del SGM es convertirla en un entorno para gestionar las mediciones, automatizar seguimiento y mantener la información organizada y trazable.
El SGM no se limita a almacenar evidencias. Conecta información, procesos y seguimiento.
La solución de C&A Systems integra la gestión de las mediciones dentro de un entorno centralizado para organizar información, documentos, equipos, actividades y seguimiento.
Información y documentos en un mismo entorno
SharePoint Online funciona como plataforma central para administrar información metrológica, documentos, registros y procesos asociados a la gestión de las mediciones.
Seguimiento que no depende únicamente de recordatorios manuales
Power Automate permite incorporar alertas, notificaciones y flujos de trabajo para apoyar el seguimiento de calibraciones, verificaciones y otras actividades del proceso.
El SGM puede conectarse con información de la operación
La solución contempla conexión con sistemas externos, incluyendo fuentes como datalakes y FTP, para incorporar información dentro del entorno de gestión.
Seguridad, permisos y seguimiento de cambios
Los permisos personalizados permiten controlar el acceso según roles, mientras que el versionado de registros facilita el seguimiento y la auditoría de cambios.
El objetivo no es únicamente digitalizar documentos. Es estructurar la gestión de las mediciones para que la información, el seguimiento y la trazabilidad formen parte del mismo proceso.
¿Qué aporta una gestión centralizada de las mediciones?
Al reunir información, seguimiento y documentación dentro de un mismo entorno, la organización puede mantener mayor control sobre las actividades asociadas a sus procesos de medición.
Alertas, recordatorios y flujos automatizados apoyan el seguimiento de actividades programadas.
El versionado y la organización de registros ayudan a consultar el historial de la información.
La centralización facilita localizar información durante actividades de seguimiento, revisión o auditoría.
Los paneles de reportes y KPIs permiten visualizar métricas relacionadas con el estado de los procesos de medición.
Lleve la gestión de sus mediciones de controles dispersos a un proceso centralizado y trazable
Conozca cómo SGM puede centralizar equipos, calibraciones, verificaciones, documentos y seguimiento en un mismo entorno, con automatización y visibilidad sobre la operación.
En una sesión podemos revisar:
Los principales elementos que forman parte de la gestión de las mediciones en su operación.
Preguntas frecuentes sobre el Sistema de Gestión de las Mediciones
Respuestas sobre SGM, controles volumétricos, calibraciones, trazabilidad, ISO 10012 e integración con herramientas de Microsoft 365.