Optimiza tus procesos logísticos con Microsoft Dataverse y Power Apps

Escenario práctico 

Antes: 

• El inventario se actualizaba manualmente al final del día. 

• Los choferes reportaban entregas por WhatsApp o llamadas. 

• Los gerentes recibían reportes semanales incompletos. 

Ahora, con Dataverse + Power Apps: 

• Cada entrega se registra en tiempo real desde una app móvil conectada a Dataverse. 

• El inventario se actualiza automáticamente con cada movimiento. 

• Los gerentes visualizan datos consolidados al instante desde Power BI. 

• Las aprobaciones (de devoluciones o cambios) se realizan en la misma app. 

 Problemas identificados antes de la implementación 

• Información descentralizada y difícil de validar. 

• Procesos lentos que dependían de intervención manual. 

• Poca visibilidad del estado actual de operaciones. 

• Alta tasa de errores por duplicidad o falta de actualización. 

 Enfoque de implementación 

Beneficios para la PyME 

• Procesos más rápidos y eficientes sin depender de papel o correos. 

• Reducción de errores gracias a datos únicos y validados. 

• Mayor visibilidad del estado de las operaciones. 

• Acceso móvil para equipos en campo. 

• Escalabilidad para agregar nuevas funcionalidades sin rehacer el sistema. 

 Resultado esperado 

• Operaciones con datos precisos y accesibles en tiempo real. 

• Menor tiempo entre la captura de datos y la toma de decisiones. 

• Flujo de trabajo más ágil y automatizado. 

• Integración con herramientas existentes para maximizar inversión en Microsoft 365. 

 Recomendaciones clave 

• Definir qué datos críticos deben almacenarse en Dataverse antes de construir las apps. 

• Comenzar con una app piloto para un proceso clave y luego escalar. 

• Usar Power Automate para disparar notificaciones o actualizaciones automáticas. 

• Integrar Power BI para reportes en tiempo real. 

• Capacitar al equipo en el uso básico de las apps y la importancia de registrar la información al instante.