Docucheck-CA Ayuda al cumplimiento de la Normativa Colombiana

Docucheck-CA es un Sistema de Gestión Documental (SGD) desarrollado por CA Systems que permite almacenar, organizar y gestionar digitalmente los documentos de una organización. Al integrar inteligencia artificial, facilita la clasificación y extracción inteligente de documentos, además de ofrecer integración con flujos de trabajo existentes y la opción de firmar documentos con firma electrónica.

En el contexto colombiano, la gestión documental está regulada por diversas normativas que establecen directrices para el manejo adecuado de la información en las entidades públicas y privadas que prestan funciones públicas. A continuación, se detalla cómo Docucheck-CA puede contribuir al cumplimiento de estas normativas:

Ley 594 de 2000 (Ley general de archivos):

Esta ley establece los principios y procesos archivísticos que deben seguir las entidades para garantizar la conservación, integridad y disponibilidad de los documentos. Docucheck-CA, al ofrecer una plataforma digital para la gestión documental, facilita la implementación de programas de gestión de documentos que contemplan el uso de nuevas tecnologías, en línea con lo establecido en el artículo 21 de la ley.

Decreto 1080 de 2015:

Este decreto compila y actualiza la normativa relacionada con el sector cultura, incluyendo disposiciones sobre gestión documental. Docucheck-CA, al incorporar herramientas de inteligencia artificial para la clasificación y extracción de información, apoya la implementación de políticas de gestión documental que promueven el uso de tecnologías avanzadas, en concordancia con los lineamientos del decreto.

ISO 15489:

Esta norma internacional proporciona directrices para la gestión de documentos de archivo. Docucheck-CA, al ofrecer funcionalidades como la clasificación inteligente y la integración con flujos de trabajo, contribuye a que las organizaciones adopten prácticas alineadas con los estándares internacionales de gestión documental.mía donde cada centavo cuenta, eliminar ineficiencias es clave para mantenerse competitivo.

Acuerdo 060 de 2001:

Este acuerdo establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas. Docucheck-CA facilita la gestión eficiente de estas comunicaciones al proporcionar herramientas para su registro, seguimiento y archivo digital, asegurando su disponibilidad y conservación según lo estipulado en el acuerdo.

Decreto 2609 de 2012:

Este decreto reglamenta aspectos específicos de la Ley 594 de 2000, enfatizando la elaboración de programas de gestión documental y el uso de tecnologías de la información.

Docucheck-CA, al ser una solución tecnológica avanzada, permite a las entidades cumplir con las disposiciones del decreto al ofrecer una plataforma que integra procesos archivísticos con herramientas digitales modernas.

En resumen, Docucheck-CA se presenta como una herramienta integral que, al incorporar tecnologías de vanguardia en la gestión documental, apoya a las organizaciones en Colombia en el cumplimiento de las normativas vigentes, optimizando procesos y garantizando la adecuada administración de la información.

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