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Impulso a la Productividad en PYMEs con Microsoft 365 y Viva
Introducción: Tema – Centralizar la experiencia del empleado en una sola plataforma “Capacitar, conectar y escuchar a los colaboradores sin...
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Introducción:
¿Tu empresa ya paga Microsoft 365, pero sientes que no le sacan todo el jugo?
No eres el único. En muchas organizaciones se repite la misma historia: licencias compradas “por si acaso”, herramientas duplicadas que se siguen pagando y usuarios que usan menos de la mitad de lo que tienen disponible.
El resultado: dinero tirado a la basura y procesos más complicados de lo necesario.
La buena noticia es que hay una forma sencilla de recuperar valor en 30, 60 y 90 días sin comprar nada adicional.
El reto: Compras y TI mirando hacia lados distintos
- Compras quiere reducir el costo por usuario y evitar compras duplicadas.
- TI necesita estandarizar planes, automatizar altas/bajas y que los usuarios adopten lo que ya está incluido.
Si ambos se alinean, el resultado es ahorro real y más control.
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Dónde se escapa el dinero En nuestras implementaciones hemos visto que los principales “hoyos” de valor son:
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Qué ya tienes (y quizás no usas) Dependiendo de tu plan, ya cuentas con herramientas que muchas empresas pagan aparte:
La clave está en activar lo que ya pagas antes de abrir la cartera para algo nuevo.
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El plan en 3 pasos
- Ordenar la casa (primer mes):
Recupera licencias de usuarios inactivos, consolida planes y crea 2–3 perfiles estándar. - Adopción y reemplazos (segundo mes):
Migra archivos a OneDrive/SharePoint, sustituye herramientas duplicadas y da formación rápida a usuarios clave. - Optimización y gobierno (tercer mes):
Configura reglas de retención, revisa contratos de licenciamiento y establece métricas claras de ahorro y uso.
El caso de negocio es simple
- Menos licencias desperdiciadas = menos gasto fijo.
- Menos herramientas duplicadas = más ahorro mensual.
- Procesos automáticos de altas/bajas = menos errores y menos trabajo manual.
En 3 meses puedes tener una operación más ordenada, con ahorro visible y usuarios trabajando en una misma plataforma.
Cierre
El juego no es comprar más, sino usar mejor lo que ya tienes.
Si Compras y TI se alinean, Microsoft 365 deja de ser un gasto inevitable y se convierte en una palanca de ahorro y productividad.
¿Quieres que hagamos juntos un mapeo rápido de tus licencias actuales y te muestre el potencial de ahorro?
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