Mejora tu Productividad y Bienestar con Microsoft 365 y Viva Insights

Se activó Viva Insights a nivel organizacional y se integró con herramientas de IA para traducir los datos en recomendaciones prácticas y automatizaciones para líderes, equipos y empleados individuales.

Análisis impulsado por IA

• Identificación de patrones de trabajo: exceso de reuniones, multitarea, falta de concentración.
• Evaluación de tiempo de colaboración vs tiempo de enfoque.
• Segmentación por equipo, país, área o nivel jerárquico, manteniendo anonimato individual.

Recomendaciones automatizadas

• Alertas personales (en Outlook o Teams) para programar tiempo de concentración.
• Sugerencias para reducir reuniones innecesarias y promover agendas claras.
• Detalles sobre qué equipos tienen sobrecarga de trabajo o interacciones excesivas fuera de horario.

Integración con IA para mejora continua

• Copilot en Viva Insights: Generación automática de resúmenes de comportamiento semanal para líderes.
• Power BI + Viva Insights: Dashboards inteligentes con alertas de productividad, carga laboral y desconexión digital.
• Flujos de Power Automate: Automatización de bloqueos de foco o rediseño de calendarios.

Resultados

• Reducción del 27% en tiempo promedio de reuniones semanales por colaborador.
• Mejora del 40% en cumplimiento de horas de concentración (sin interrupciones).
• Visualización clara de cargas desequilibradas entre equipos, permitiendo redistribuir tareas.
• Mayor satisfacción laboral, según encuestas internas post-implementación.
• Líderes con herramientas concretas para promover culturas de trabajo sostenibles y enfocadas.

Lecciones aprendidas

• Viva Insights no es vigilancia, es empoderamiento basado en datos.
• Sin datos reales de hábitos de trabajo, la productividad es una suposición.
• La IA convierte métricas en acciones claras para mejorar el rendimiento sin agotar a las personas.
• El bienestar y la eficiencia no son opuestos; se complementan si se gestionan inteligentemente.
• Con feedback continuo y automatización, las mejoras en la productividad se sostienen en el tiempo.