Alta lenta de proveedores
Documentos que faltan, se piden otra vez o quedan dispersos entre correos.
Con el portal: registro y expediente centralizados.
Portal de Proveedores
Controla proveedores, compras y facturas desde un solo lugar.
Centraliza expedientes, automatiza aprobaciones y detecta diferencias antes de habilitar el pago.
- ✓ Alta y expediente digital
- ✓ Compras con seguimiento
- ✓ Validación de facturas y CFDI
Menos correos. Más control.
¿Tu operación se detiene por estos problemas?
Cuando el seguimiento depende de correos y Excel, Compras y Finanzas terminan haciendo doble trabajo.
02
Compras sin seguimiento
Cotizaciones y órdenes detenidas porque nadie sabe quién debe aprobar o qué falta entregar.
Con el portal: responsables, aprobaciones y estatus visibles.
03
Facturas con diferencias
Errores en datos fiscales o montos obligan a corregir facturas y retrasan el pago.
Con el portal: validación contra orden de compra y entrega.
Así funciona
Conoce el Portal de Proveedores en acción
Explora el portal, el flujo de compras y facturación, y nuestra experiencia en proyectos.
Portal de Proveedores
Compras y facturación
Caso de éxito
Una plataforma modular
Del alta del proveedor al control del pago
Empieza con los módulos que necesitas y amplía la solución conforme crezca tu operación.
01
Proveedores y expedientes
Centraliza el alta y mantén la documentación de cada proveedor organizada.
- ✓ Registro y datos fiscales y bancarios
- ✓ Documentos, contratos y vigencias
02
Compras y aprobaciones
Da seguimiento a cada compra, desde la cotización hasta la entrega.
- ✓ Cotizaciones y órdenes de compra
- ✓ Responsables y flujos de aprobación
03
Facturación y pagos
Detecta diferencias antes de habilitar el pago y reduce revisiones manuales.
- ✓ Validación de RFC, CFDI, montos y moneda
- ✓ Comparación con orden y entrega; estatus de pago
04
Control ejecutivo
Consulta pendientes, responsables e indicadores para tomar decisiones.
- ✓ Tableros de compras, facturas y pagos
- ✓ Historial y evidencia para auditoría
Validación antes del pago
Detecta diferencias antes de que lleguen a Finanzas
Compara la factura con la orden de compra y la entrega, según las reglas de tu operación.
- ✓ Revisa RFC, CFDI, montos y moneda.
- ✓ Identifica diferencias para su revisión.
- ✓ Conserva las autorizaciones y la evidencia.
Experiencia comprobada
Experiencia en compras y contratación de gran escala
Aplicamos al Portal de Proveedores lo aprendido en proyectos de digitalización e integración institucional.
COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD
Micrositio de Concursos de CFE
Diseñamos, desarrollamos e implementamos una plataforma de contratación electrónica, entregada a CFE para su operación.
- ✓ Procedimientos, participantes y documentos centralizados.
- ✓ Integraciones, firma electrónica y trazabilidad.
GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO
Modernización de COMPRAMEX y SICOPA
Modernizamos sistemas de compras públicas y control patrimonial con una solución web e integración institucional.
- ✓ Procedimientos de compras y consulta de proveedores.
- ✓ Control patrimonial y conexión con sistemas institucionales.
Integración e implementación
Un portal que se adapta a tu operación
Definimos módulos, aprobaciones e integración con tu ERP o sistema contable, según las capacidades disponibles.
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01
Diagnóstico
Revisamos procesos, responsables y sistemas actuales.
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02
Configuración e integración
Preparamos módulos, permisos y conexiones acordadas.
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03
Capacitación y arranque
Acompañamos a usuarios y proveedores en la adopción.
Resuelve tus dudas
¿Puede integrarse con nuestro ERP o sistema contable?
Evaluamos las APIs, servicios web o archivos disponibles en tu sistema para definir qué información intercambiar y el alcance de la integración.
¿Debemos implementar todos los módulos?
No. Podemos comenzar con los procesos prioritarios e incorporar otros módulos conforme crezca tu operación.
¿Los proveedores pueden acceder al portal?
Sí. Según los permisos configurados, pueden registrar datos, actualizar documentos, enviar facturas y consultar el estatus de sus procesos.
¿Cuánto tarda la implementación?
El plazo se define después del diagnóstico y depende de los módulos, las integraciones y las personalizaciones necesarias.
¿Incluye capacitación y acompañamiento?
El proyecto contempla un plan de capacitación y adopción. Definimos los usuarios, las sesiones y el acompañamiento dentro del alcance contratado.