DocuCheck-CA en AWS | Gestión Documental Segura con OCR, Workflows y Firma NOM-151

Gestión documental segura, trazable y escalable en la nube de AWS
 

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Gestión documental segura, trazable y escalable en la nube de AWS

Centraliza documentos, habilita OCR y búsqueda avanzada, automatiza aprobaciones y firma documentos con evidencia legal, sobre una arquitectura validada por AWS FTR.


demo

Cuando los documentos se convierten en un riesgo

Las organizaciones enfrentan:

ICONO DE PRECAUCION-1
ICONO DE PRECAUCION-1
ICONO DE PRECAUCION-1
ICONO DE PRECAUCION-1

Documentos dispersos sin control de versiones.

Procesos manuales sin evidencia

Auditorías complejas por falta de trazabilidad

Riesgos legales por gestión documental deficiente

DocuCheck-CA reemplaza el archivo manual por un modelo de gobierno documental digital, desplegado de forma segura en AWS.

¿Qué es DocuCheck-CA?

Plataforma de gestión documental empresarial en AWS  

DocuCheck-CA permite:

icono de colores de Almacenamiento documental centralizado en Amazon S3 sin textoAlmacenamiento documental centralizado en Amazon S3

icono sin incluir fondo ni texto de Bsqueda avanzada mediante OCR metadatos indexados-3
Búsqueda avanzada mediante OCR + metadatos indexados

ICONO DE COLORES DE Flujos de aprobacin documentales SIN INCLUIR TEXTO-1
Flujos de aprobación documentales

ICONO DE COLORES SIN INCLUIR EL FONDO DE Firma digital con evidencia y trazabilidad
Firma digital con evidencia y trazabilidad

ICONO DE Control de accesos por roles RBAC SIN INCLUIR FONDO NI TEXTO-1
Control de accesos por roles (RBAC)

ICONO DE COLORS SIN FONDO DE Auditora completa y cumplimiento ISO NOM-1
Auditoría completa y cumplimiento ISO / NOM
Beneficios operativos reales

Productividad

icono azul sin incluir fondo de OCR y bsqueda avanzada reducen tiempos de localizacin-1
OCR y búsqueda avanzada reducen tiempos de localización

Control

icono azul sin incluir fondo ni texto de Control workflows y versionamiento documentado-1
workflows y versionamiento documentado

Seguridad

icono azul sin fondo de Seguridad cifrado IAM y monitoreo continuo
cifrado, IAM y monitoreo continuo

Cumplimiento

icono azul sin incluir fondo de Cumplimiento evidencia lista para auditora y procesos legales
evidencia lista para auditoría y procesos legales
Arquitectura en AWS (FTR) Arquitectura técnica validada
ARQUITECTURA EN AWS

Alcance del servicio (lo que sí incluye)

Servicios profesionales C&A Systems
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Despliegue de DocuCheck-CA en AWS
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  Configuración de repositorios y metadatos

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  OCR e indexación documental
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  Flujos de aprobación y firma digital NOM-151
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  Seguridad, auditoría y monitoreo
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  Pruebas funcionales y validación

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 Capacitación a administradores y usuarios
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 Documentación técnica y handover

Metodología de implementación
Entregables 
numero 1 en azul con un circulo al exterior y sin fondo
Reporte técnico de implementación
icono de numero 2 azul y un circulo al exterior azul sin fondo
Plan y matriz de pruebas
 
icono de numero 3 en azul con fondo trnasparente y un circulo al exterior-2
Manuales de usuario y administrador
NUMERO 4 AZUL CON UN CIRCULO AL EXTERIOR SIN FONDO NI TEXTO
Accesos y credenciales 
INCONO AZUL DE NUMERO 5 CONUN CIRCULO AL EXTERIOR SIN FONOD NI TEXTO-1
Manuales de usuario y administrador
ICONO AZUL DEL NUMERO 6 CON UN CIRCULO AL EXTERIOR SIN INCLURIR FONDO NI TEXTO
Soporte post Go-Live
Fases del proyecto
Criterios de éxito
  • DocuCheck-CA operativo en AWS
  • OCR y búsqueda avanzada funcionando
  • Seguridad y auditoría activas
  • Firma digital alineada a NOM-151
  • Usuarios capacitados y solución validada
criterio de exito sin inckuir fondo ni texto

 
¿Por qué C&A Systems?

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