Alta lenta de proveedores
Documentos que faltan, se piden otra vez o quedan dispersos entre correos.
Con el portal: registro y expediente centralizados.
C&A Systems · Compras y Finanzas
Portal de proveedores para gestionar compras y facturas en México
Menos correos y documentos dispersos. Más control para Compras y Finanzas.
Centraliza expedientes, configura aprobaciones y revisa facturas contra órdenes de compra y entregas. C&A Systems adapta los módulos y evalúa la integración con tu ERP.
- ✓ Expedientes organizados
- ✓ Aprobaciones con responsables
- ✓ Diferencias identificadas antes del pago
Empieza por tus procesos prioritarios. La integración se define según las capacidades de tus sistemas.
Menos correos. Más control.
¿Tu operación se detiene por estos problemas?
Cuando el seguimiento depende de correos y Excel, Compras y Finanzas terminan haciendo doble trabajo.
02
Compras sin seguimiento
Cotizaciones y órdenes detenidas porque nadie sabe quién debe aprobar o qué falta entregar.
Con el portal: responsables, aprobaciones y estatus visibles.
03
Facturas con diferencias
Errores en datos fiscales o montos obligan a corregir facturas y retrasan el pago.
Con el portal: validación contra orden de compra y entrega.
Una plataforma modular para tu operación
¿Qué es el Portal de Proveedores de C&A Systems?
Es una plataforma que centraliza expedientes de proveedores y da seguimiento a compras, aprobaciones y facturas. Conecta a proveedores, Compras, Finanzas y responsables de autorización para consultar documentos, pendientes y estatus según sus permisos.
¿Qué contratas?
Una solución por módulos, con configuración y personalizaciones definidas para tu proceso. Puedes comenzar con alta y expedientes de proveedores e incorporar compras, aprobaciones o facturación según tus prioridades.
¿Qué aporta C&A Systems?
Analizamos tu operación y definimos módulos, permisos, flujos e integraciones. El proyecto contempla capacitación y acompañamiento para el arranque; el soporte y mantenimiento se establecen en el alcance contratado.
¿Ya tienes un ERP?
El portal puede complementar tu sistema con la interacción de proveedores y el seguimiento documental. Definimos qué procesos administra el portal y cuáles permanecen en tu ERP, evaluando las APIs, servicios web o archivos disponibles para intercambiar información.
Así funciona
Conoce el Portal de Proveedores en acción
Explora la solución, conoce el proceso de compras y facturación y revisa nuestra experiencia en proyectos.
Conoce el portal
Una introducción al Portal de Proveedores de C&A Systems para entender la solución y evaluar cómo puede apoyar la colaboración entre proveedores y equipos internos.
Explora compras y facturación
Revisa el flujo de compras y facturación como punto de partida para identificar qué etapas de tu operación necesitan mayor seguimiento, control documental y coordinación.
Nuestra experiencia en proyectos
Conoce un caso de éxito de C&A Systems como referencia de nuestra experiencia. En la demostración revisaremos las capacidades del portal que corresponden a tu proceso.
¿Quieres verlo aplicado a tu operación? Cuéntanos qué ERP utilizas y qué necesitas mejorar: alta de proveedores, compras o facturación.
Solicita una demostraciónEmpieza por lo que necesitas
Del alta del proveedor a la gestión del pago
Configura los módulos que requiere tu operación y conecta documentos, responsables y autorizaciones en un mismo flujo.
01
Alta y expedientes de proveedores
Organiza la información necesaria para registrar, revisar y mantener actualizado a cada proveedor.
- Registro de datos fiscales y bancarios.
- Expedientes con documentos, contratos y vigencias.
- Revisión y autorización del alta según requisitos y permisos.
02
Compras y aprobaciones
Da seguimiento a cotizaciones, órdenes y entregas con responsables y autorizaciones visibles.
- Gestión de cotizaciones y órdenes de compra.
- Flujos de aprobación según las reglas de tu organización.
- Registro de recepciones y seguimiento de pendientes.
03
Recepción y validación de CFDI
Identifica comprobantes duplicados y diferencias antes de continuar con la autorización del pago.
- Revisión del XML, RFC, montos, moneda y duplicados.
- Consulta del estado del CFDI ante el SAT.
- Cotejo de factura, orden y recepción con tolerancias y manejo de excepciones.
04
Pagos y control ejecutivo
Conecta la autorización con el seguimiento del pago y conserva evidencia para consulta y auditoría.
- Consulta de estatus e intercambio de información con el ERP.
- Ejecución de pagos mediante las integraciones y autorizaciones acordadas.
- Tableros de pendientes, responsables e historial de operaciones.
Implementación según tu operación. La habilitación de validaciones, consulta al SAT y ejecución de pagos se define en el alcance contratado, considerando los servicios externos, las conexiones disponibles y los permisos requeridos.
Validación antes del pago
Detecta diferencias antes de que lleguen a Finanzas
Compara la factura con la orden de compra y la entrega, según las reglas de tu operación.
- ✓ Revisa RFC, CFDI, montos y moneda.
- ✓ Identifica diferencias para su revisión.
- ✓ Conserva las autorizaciones y la evidencia.
Experiencia comprobada
Experiencia en compras y contratación de gran escala
Aplicamos al Portal de Proveedores lo aprendido en proyectos de digitalización e integración institucional.
COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD
Micrositio de Concursos de CFE
Diseñamos, desarrollamos e implementamos una plataforma de contratación electrónica, entregada a CFE para su operación.
- ✓ Procedimientos, participantes y documentos centralizados.
- ✓ Integraciones, firma electrónica y trazabilidad.
GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO
Modernización de COMPRAMEX y SICOPA
Modernizamos sistemas de compras públicas y control patrimonial con una solución web e integración institucional.
- ✓ Procedimientos de compras y consulta de proveedores.
- ✓ Control patrimonial y conexión con sistemas institucionales.
Integración e implementación
Un portal que se adapta a tu operación
Define los procesos que necesitas controlar y las conexiones con tu ERP. Acordamos módulos, responsables y alcance antes de implementar.
-
01
Diagnóstico y alcance
Revisamos procesos, responsables y sistemas. Definimos los módulos prioritarios, las integraciones necesarias y las condiciones para estimar el proyecto.
-
02
Configuración e integración
Configuramos permisos, aprobaciones y validaciones. Preparamos las conexiones acordadas y revisamos los flujos con tu equipo antes del arranque.
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03
Capacitación y arranque
Acompañamos a usuarios y proveedores en la adopción. Establecemos las actividades de arranque y el soporte conforme al servicio contratado.
Preguntas frecuentes sobre el Portal de Proveedores
¿Qué aporta si ya tenemos un ERP o sistema contable?
Puede complementar tu ERP con acceso para proveedores, expedientes, aprobaciones y seguimiento documental. Definimos qué procesos administra cada sistema y evaluamos las APIs, servicios web o archivos disponibles para intercambiar información.
¿Podemos comenzar solo con alta y expedientes de proveedores?
Sí. Puedes iniciar con registro, documentación y autorización de proveedores. Después se pueden incorporar compras, facturación, pagos o indicadores, definiendo el alcance de cada etapa.
¿Qué pueden hacer los proveedores dentro del portal?
Según los módulos y permisos configurados, pueden registrar sus datos, actualizar documentos, enviar facturas y consultar el estatus de sus procesos. Las revisiones y autorizaciones corresponden a los responsables internos definidos.
¿Qué validaciones de facturas y CFDI se pueden configurar?
Se pueden habilitar revisiones del XML, RFC, montos, moneda y duplicados, además de consultar el estado del CFDI ante el SAT. También se puede cotejar la factura contra la orden de compra y la recepción, con tolerancias y excepciones acordadas. Las comprobaciones y servicios externos se especifican en el alcance contratado.
¿Qué ocurre si una factura no coincide con la orden o la entrega?
El flujo puede identificar la diferencia y enviarla al responsable para su revisión. Las reglas definen qué discrepancias requieren corrección, cuáles admiten una tolerancia y quién puede autorizar una excepción antes de continuar con el pago.
¿El portal ejecuta pagos o solo muestra su estado?
Puede configurarse para consultar estatus, intercambiar información con el ERP y ejecutar pagos mediante las integraciones acordadas. Su habilitación depende de las conexiones disponibles, los permisos y los controles de autorización definidos con tu organización.
¿Cuánto tarda la implementación y qué determina el costo?
El plazo y la inversión se estiman después del diagnóstico. Influyen los módulos, las personalizaciones, la migración de información, las integraciones, el alojamiento y el soporte requerido. La propuesta detalla entregables, dependencias y servicios incluidos.
¿Dónde se aloja y cómo se protegen los datos fiscales y bancarios?
El alojamiento y los controles de seguridad se definen durante el diseño de la solución. Antes de contratar, se acuerdan ubicación de los datos, accesos por rol, protección de la información, respaldos y responsabilidades de operación conforme a tus requisitos.
¿Qué capacitación, soporte y mantenimiento recibimos?
El proyecto contempla capacitación y acompañamiento para la adopción según el alcance acordado. La cobertura de soporte, los horarios, los tiempos de atención y las actividades de mantenimiento se establecen en el servicio contratado.
Evalúa tu proceso de proveedores
Cuéntanos qué ERP utilizas y dónde se detiene tu operación: alta, documentos, aprobaciones o facturas. Revisemos el flujo que necesitas mejorar y las integraciones que requiere.
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