El problema comienza cuando necesitas encontrar, validar o controlar uno.
La gestión documental se vuelve crítica cuando los documentos forman parte de contratos, expedientes, auditorías y procesos que dependen de información correcta, accesible y trazable.
Un sistema de gestión documental conecta documentos, expedientes, versiones, permisos y trazabilidad dentro de una estructura diseñada para mantener el control de la información.
No se trata de digitalizar por digitalizar. Se trata de resolver procesos documentales concretos.
DocuCheck CA puede configurarse alrededor de procesos donde los documentos, expedientes, versiones, responsables y evidencias necesitan permanecer organizados y trazables.
Gestión de contratos
Organiza contratos, documentos relacionados, versiones, metadatos y responsables dentro de un expediente.
Expedientes de personas
Centraliza la documentación relacionada con una persona dentro de una estructura definida y consultable.
Expedientes de proveedores
Recibe y organiza documentación de terceros sin abrirles acceso al resto del expediente.
Documentación legal y administrativa
Mantiene documentos relacionados con procesos administrativos bajo una misma estructura de consulta y control.
DocuCheck conecta el documento con el proceso que le da contexto.
La propuesta de DocuCheck CA es llevar la gestión documental al contexto real de los procesos: contratos, expedientes, proveedores, áreas legales y operación administrativa.