MICROSOFT WORD
Copilot en Word
Puede apoyar la creación, revisión y transformación de contenido dentro de documentos de trabajo.
EJEMPLOS DE USO
Borradores Resúmenes Reescritura Estructuración
MICROSOFT 365 · INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Microsoft Copilot para Empresas en México
Integra inteligencia artificial en Microsoft 365 para apoyar a tus equipos en la creación de contenido, análisis de información, comunicación y trabajo diario.
C&A Systems te acompaña en el licenciamiento, implementación y adopción de Microsoft Copilot de acuerdo con las necesidades de tu organización.
MICROSOFT 365 LICENCIAMIENTO IMPLEMENTACIÓN ADOPCIÓN
MICROSOFT 365 COPILOT
¿Qué es Microsoft Copilot para empresas?
Microsoft 365 Copilot incorpora capacidades de inteligencia artificial al entorno de trabajo de Microsoft 365 para ayudar a los usuarios a crear, analizar, resumir y trabajar con información dentro de sus actividades diarias.
IA DENTRO DEL FLUJO DE TRABAJO
Copilot lleva la inteligencia artificial al entorno donde ya trabaja su organización
En lugar de utilizar la inteligencia artificial como una herramienta aislada, Microsoft 365 Copilot permite incorporar capacidades de IA dentro del ecosistema Microsoft 365 y de las aplicaciones que forman parte del trabajo cotidiano.
01 · SOLICITAR Expresar una necesidad
→
02 · CONTEXTO Trabajar con información
→
03 · RESULTADO Generar una respuesta
¿QUÉ PUEDE APOYAR?
Actividades cotidianas de conocimiento
01
Crear y transformar contenido Apoyar la redacción, síntesis y estructuración de información.
02
Analizar información Facilitar la exploración y comprensión de información utilizada durante el trabajo.
03
Resumir y localizar contexto Apoyar la consulta de información relevante para una actividad o conversación.
04
Apoyar la colaboración Facilitar actividades relacionadas con comunicación, reuniones y seguimiento del trabajo.
Microsoft Copilot para empresas permite incorporar inteligencia artificial dentro del ecosistema Microsoft 365 para apoyar actividades de productividad, análisis, comunicación y colaboración en el trabajo.
COPILOT EN MICROSOFT 365
Microsoft Copilot dentro de las aplicaciones que su equipo ya utiliza
Microsoft 365 Copilot puede integrarse en aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams para apoyar tareas de creación, análisis, comunicación y colaboración.
MICROSOFT EXCEL
Copilot en Excel
Puede ayudar a explorar información, identificar patrones y trabajar con datos dentro de hojas de cálculo.
EJEMPLOS DE USO
Análisis Datos Fórmulas Patrones
MICROSOFT POWERPOINT
Copilot en PowerPoint
Puede apoyar la creación y organización de presentaciones a partir de ideas, documentos o contenido existente.
EJEMPLOS DE USO
Presentaciones Resúmenes Mensajes Estructura
MICROSOFT OUTLOOK
Copilot en Outlook
Puede apoyar la gestión de comunicación por correo mediante síntesis, redacción y organización de mensajes.
EJEMPLOS DE USO
Correos Respuestas Síntesis Seguimiento
MICROSOFT TEAMS
Copilot en Teams
Puede apoyar el seguimiento de reuniones y conversaciones mediante resúmenes, puntos clave y contexto de colaboración.
Resúmenes Puntos clave Acuerdos Próximos pasos
Microsoft Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams permite incorporar capacidades de inteligencia artificial dentro de distintas actividades de productividad, análisis, comunicación y colaboración empresarial.
COPILOT POR ÁREA EMPRESARIAL
Un Copilot para diferentes formas de trabajar
Los casos de uso de Microsoft Copilot para empresas dependen de las actividades, información y objetivos de cada equipo.
VENTAS
De reuniones dispersas a seguimiento más claro
Microsoft Copilot puede ayudar a resumir conversaciones, preparar próximos pasos y organizar información relevante antes y después de una reunión comercial.
Reuniones Seguimiento Próximos pasos
MARKETING
De múltiples fuentes a contenido mejor estructurado
Copilot puede apoyar la síntesis de información, preparación de borradores y organización de mensajes para distintos materiales y actividades de marketing.
Borradores Síntesis Contenido
FINANZAS
De datos complejos a análisis más comprensible
Copilot puede facilitar la exploración de datos, identificación de tendencias y preparación de explicaciones o reportes a partir de información existente.
Datos Tendencias Reportes
OPERACIONES
De documentación repetitiva a seguimiento más ágil
Copilot puede apoyar la elaboración de reportes, documentación de procesos y seguimiento de actividades relacionadas con la operación diaria.
Procesos Documentación Seguimiento
DIRECCIÓN
De exceso de información a contexto ejecutivo
Microsoft Copilot puede ayudar a sintetizar documentos, reuniones y conversaciones para facilitar la preparación de actividades de seguimiento y análisis ejecutivo.
Síntesis Contexto Seguimiento ejecutivo
IA APLICADA AL TRABAJO REAL
Microsoft Copilot para empresas puede generar mayor valor cuando se integra a actividades concretas de ventas, marketing, finanzas, operaciones y dirección, de acuerdo con el contexto y las necesidades de cada equipo.
LICENCIAMIENTO MICROSOFT COPILOT
¿Cómo licenciar Microsoft Copilot para su empresa?
La elección del esquema depende del entorno Microsoft 365 de la organización, el número de usuarios y las capacidades que se necesitan habilitar.
ANTES DE CONTRATAR
No se trata solo de agregar una licencia
Antes de incorporar Microsoft Copilot conviene revisar qué planes Microsoft 365 utiliza la organización, qué usuarios requieren la capacidad y cómo se administrará su adopción dentro del entorno empresarial.
01
Entorno Microsoft 365 Identificar los planes y servicios que ya utiliza la organización.
02
Usuarios objetivo Definir qué perfiles y equipos utilizarán Microsoft Copilot.
03
Casos de uso Relacionar las licencias con actividades concretas del negocio.
RUTA DE LICENCIAMIENTO
De la necesidad empresarial a una asignación más estructurada
01
REVISAR Conocer el licenciamiento actual
Identificar el entorno Microsoft 365, los usuarios y los servicios que forman parte de la operación.
02
PRIORIZAR Definir quién necesita Copilot
Seleccionar usuarios y áreas de acuerdo con sus actividades y casos de uso.
03
LICENCIAR Asignar el esquema correspondiente
Definir las licencias y servicios de acuerdo con el escenario de la organización.
04
EVOLUCIONAR Ajustar conforme cambia la adopción
Revisar las necesidades de licenciamiento conforme se incorporan nuevos usuarios y casos de uso.
LICENCIAMIENTO MICROSOFT COPILOT EN MÉXICO
C&A Systems puede acompañar a su organización para revisar el entorno actual, identificar los usuarios que requieren Microsoft 365 Copilot y estructurar el licenciamiento de acuerdo con sus necesidades.
IMPLEMENTACIÓN DE MICROSOFT COPILOT
De tener licencias a integrar Copilot en el trabajo diario
La implementación de Microsoft Copilot requiere preparar el entorno, habilitar a los usuarios y acompañar la adopción para llevar la IA a actividades concretas del negocio.
DE LA TECNOLOGÍA AL USO REAL
Implementar Copilot también implica cambiar la forma de trabajar
La disponibilidad de una licencia no garantiza por sí sola una adopción efectiva. La organización necesita definir usuarios, escenarios de uso, preparación del entorno y una ruta para incorporar Copilot de forma progresiva.
01
Usuarios correctos Identificar quién necesita Copilot y para qué actividades.
02
Casos de uso definidos Relacionar las capacidades de Copilot con necesidades reales del negocio.
03
Adopción acompañada Guiar a los usuarios para incorporar Copilot en su forma de trabajo.
RUTA DE IMPLEMENTACIÓN
Una implementación estructurada para llevar Copilot al entorno empresarial
01
PREPARAR Revisar el entorno y los usuarios
Identificar licenciamiento, perfiles de usuario y escenarios donde Copilot puede aportar valor.
02
HABILITAR Configurar el acceso a Microsoft Copilot
Asignar las capacidades correspondientes a los usuarios definidos dentro del entorno Microsoft 365.
03
ACTIVAR Llevar Copilot a escenarios concretos
Orientar el uso hacia actividades específicas de productividad, análisis, comunicación y colaboración.
04
ACOMPAÑAR Impulsar adopción y evolución
Dar seguimiento a nuevas necesidades y ampliar los casos de uso conforme evoluciona la organización.
IMPLEMENTACIÓN DE MICROSOFT COPILOT PARA EMPRESAS
C&A Systems puede acompañar a su organización desde la preparación del entorno hasta la implementación y adopción de Microsoft Copilot, alineando usuarios, licenciamiento y casos de uso con las necesidades del negocio.
SEGURIDAD Y GOBIERNO
Antes de ampliar el uso de Copilot, hay que entender qué información puede utilizar cada usuario
La adopción de inteligencia artificial dentro de Microsoft 365 también pone el foco en la identidad, los permisos, el acceso a la información y las políticas con las que trabaja la organización.
COPILOT EN EL ENTORNO EMPRESARIAL
La IA trabaja dentro de un contexto que ya existe
CAPA 01 Identidad y usuario
CAPA 02 Accesos y permisos
CAPA 03 Información empresarial
ANTES DE ESCALAR COPILOT
Cuatro aspectos que conviene revisar en el entorno Microsoft 365
Identidades
Revisar quiénes son los usuarios que utilizarán Copilot y cómo se administra su identidad dentro del entorno.
Permisos y acceso
Entender qué información puede consultar cada usuario de acuerdo con los permisos existentes.
Información
Identificar dónde reside la información relevante y cómo está organizada dentro del ecosistema de trabajo.
Gobierno
Definir criterios internos para incorporar Copilot de acuerdo con las políticas y necesidades de la organización.
COPILOT + GOBIERNO
Preparar Microsoft Copilot para un entorno empresarial no consiste únicamente en habilitar IA: también requiere comprender las identidades, los accesos y la información con la que ya trabaja la organización.
ADOPCIÓN DE MICROSOFT COPILOT
La licencia habilita Copilot. La adopción es lo que lo lleva al trabajo real.
Para que Microsoft Copilot se incorpore al trabajo diario, los usuarios necesitan entender cuándo utilizarlo, cómo solicitar apoyo y en qué actividades puede aportar valor.
CAMBIO DE HÁBITO
Copilot necesita integrarse a la forma de trabajar del usuario
La adopción no depende únicamente de conocer una herramienta. También requiere identificar actividades donde pueda utilizarse, practicar con casos reales y desarrollar criterios para incorporarlo de forma consistente.
ENTENDER Qué puede apoyar Copilot
PRACTICAR Trabajar con casos reales
INCORPORAR Usarlo en actividades concretas
RUTA DE ADOPCIÓN
De conocer Copilot a incorporarlo en el trabajo cotidiano
01
DESCUBRIR Conocer las capacidades relevantes
Ayudar a los usuarios a comprender qué puede hacer Microsoft Copilot dentro de las aplicaciones que utilizan.
02
PRACTICAR Trabajar con ejemplos cercanos a su función
Utilizar actividades reales de cada área para mostrar cómo formular solicitudes y trabajar con las respuestas.
03
APLICAR Incorporarlo en actividades cotidianas
Identificar tareas recurrentes donde Copilot pueda formar parte del flujo de trabajo del usuario.
04
EVOLUCIONAR Ampliar casos de uso conforme crece la experiencia
Extender el uso hacia nuevas actividades conforme los equipos desarrollan mayor experiencia con Copilot.
UN BUEN PUNTO DE PARTIDA
Enseñar a formular mejores solicitudes
Una solicitud clara puede combinar el objetivo, el contexto y el tipo de resultado esperado.
EJEMPLO DE PROMPT
“Resume los puntos principales de este documento y organiza los próximos pasos en una lista para compartir con mi equipo.”
CAPACITACIÓN Y ADOPCIÓN DE MICROSOFT COPILOT
La adopción de Microsoft Copilot requiere ayudar a los usuarios a comprender sus capacidades, practicar con escenarios relevantes y desarrollar formas de incorporarlo gradualmente a su trabajo.
MICROSOFT COPILOT READINESS
Antes de escalar Copilot, prepare el entorno que lo va a utilizar
Un ejercicio de Microsoft Copilot Readiness ayuda a revisar si la organización cuenta con las condiciones necesarias para incorporar Copilot de forma más estructurada.
IDENTIDAD Usuarios y accesos
Revisar quién utilizará Copilot y cómo se administran sus accesos dentro del entorno Microsoft 365.
INFORMACIÓN Datos y contenido
Entender dónde reside la información relevante y cómo está organizada dentro del ecosistema de trabajo.
SEGURIDAD Permisos y protección
Identificar aspectos relacionados con permisos, acceso a información y criterios internos de seguridad.
ADOPCIÓN Casos de uso y usuarios
Definir dónde comenzar, qué perfiles priorizar y qué escenarios pueden formar parte de una primera etapa.
¿SU ORGANIZACIÓN ESTÁ PREPARADA?
Evalúe la preparación de su entorno para Microsoft Copilot
Conozca el enfoque de C&A Systems para revisar preparación, información, seguridad, usuarios y adopción antes de ampliar el uso de Copilot.
C&A SYSTEMS + MICROSOFT COPILOT
Copilot no termina cuando se asigna una licencia
C&A Systems acompaña a las organizaciones en diferentes momentos de la incorporación de Microsoft Copilot, desde el licenciamiento hasta su adopción dentro del entorno de trabajo.
UNA VISIÓN INTEGRAL
Tecnología, usuarios y negocio dentro de una misma conversación
Incorporar inteligencia artificial en Microsoft 365 implica tomar decisiones sobre licenciamiento, entorno tecnológico, información, usuarios y casos de uso.
El objetivo es conectar esas decisiones para construir una ruta coherente de incorporación de Microsoft Copilot para empresas.
01 · CONTEXTO
Partimos del entorno actual
La conversación comienza entendiendo el ecosistema Microsoft, los usuarios y las necesidades de la organización.
02 · INTEGRACIÓN
Conectamos las piezas
Licenciamiento, preparación, seguridad, implementación y adopción se consideran como partes de una misma iniciativa.
03 · ADOPCIÓN
Ponemos al usuario en el centro
Los casos de uso y la incorporación de Copilot se plantean alrededor de las actividades que realizan los equipos.
04 · EVOLUCIÓN
Pensamos más allá de la habilitación
La adopción puede evolucionar conforme aparecen nuevos usuarios, necesidades y escenarios dentro de la organización.
ACOMPAÑAMIENTO C&A SYSTEMS
El acompañamiento de C&A Systems busca conectar Microsoft Copilot, Microsoft 365 y las necesidades del negocio para construir una ruta de incorporación alineada con el contexto de cada organización.
SIGUIENTE PASO
¿Está evaluando Microsoft Copilot para su organización?
Revise con C&A Systems su entorno Microsoft 365, usuarios, licenciamiento y posibles casos de uso para definir una ruta de incorporación de Microsoft Copilot alineada con las necesidades de su organización.
01 Entorno Microsoft 365
→
02 Usuarios y necesidades
→
03 Casos de uso
→
04 Ruta de incorporación
Conversemos sobre el entorno actual de su organización y los escenarios en los que está considerando incorporar Microsoft Copilot.