Meet2Minute

 

Genera tus minutas automáticamente al culminar tus reuniones

 

meet2minute

 

Meet2Minute revoluciona la forma en que los usuarios gestionan sus reuniones, permitiéndoles transformar automáticamente videos de sesiones grabadas en minutas detalladas y organizadas, utilizando plantillas personalizadas cargadas por los usuarios.

Está herramienta no solo ahorra tiempo, sino que también asegura consistencia y precisión en la documentación de las reuniones.

¿Qué hace?

Meet2Minute convierte videos de reuniones en minutas formateadas según plantillas específicas proporcionadas por los usuarios. La aplicación permite a los colaboradores ajustar y versionar las minutas, asegurando que los documentos finales sean revisadas y validadas antes de ser distribuidas por correo electrónico a los participantes.

Meet2Minute

¿Qué beneficios tiene para mi empresa?

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1. Ahorro de tiempo: Automatiza la generación de minutas, reduciendo el tiempo dedicado a la transcripción manual.

2. Consistencia y precisión: Utiliza plantillas personalizadas para asegurar que todas las minutas mantengan un formato uniforme y profesional.

3. Colaboración mejorada: Permite a múltiples usuarios colaborar y ajustar los documento antes de la validación final.

4. Control y seguimiento: Proporciona un flujo de validación que garantiza que solo las versiones aprobadas de las minutas sean distribuidas.

5. Accesibilidad y organización: Centraliza todas las minutas en un solo sistema, facilitando su consulta y gestión.

¿Para qué usuarios o público está enfocada?

Meet2Minute está diseñada para empresas de cualquier tamaño que realizan reuniones regularmente y necesitan una forma eficiente de documentar y distribuir minutas. Es ideal para:

• Gerentes y directivos: Que necesitan asegurar la consistencia y precisión en la documentación de decisiones y acuerdos.

• Equipos de proyectos: Que requieren una herramienta colaborativa para gestionar las versiones y validaciones de minutas.

• Departamentos de Recursos Humanos y legales: Que buscan mantener registros detallados y organizados de las reuniones.

Meet2Minute

¿Qué valor genera?

Meet2Minute proporciona valor al automatizar un proceso crítico pero tedioso al hacer uso de tecnologías de Inteligencia Artificial, permitiendo a las empresas enfocarse en las tareas estratégicas en lugar de en la transcripción manual de los acuerdos y asuntos tratados durante las sesiones de trabajo. Además, asegura que la documentación de las reuniones sea precisa y esté siempre actualizada, lo que es crucial para la toma de decisiones y el cumplimiento normativo.

Casos de éxito o beneficios tangibles al implementarla

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1. Reducción proyectada en el tiempo dedicado a la transcripción de minutas en un 80%, permitiendo a los empleados enfocarse en tareas más estratégicas.

2. Mejorar la consistencia y precisión de las minutas, lo que resulta en una mejor toma de decisiones y una comunicación más clara entre departamentos.

3. Lograr una colaboración más efectiva entre los equipos, con versiones de plantillas actualizadas y validadas previo a la difusión automatizada.

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