Microsoft Intune: Cómo proteger los dispositivos de su empresa
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¿Qué sucede cuando un colaborador utiliza un dispositivo no protegido?

Hoy los colaboradores trabajan desde la oficina, su hogar o mientras se desplazan, utilizando distintos dispositivos para acceder a Microsoft 365.

Si esos dispositivos no cuentan con políticas de seguridad, pueden convertirse en un punto de entrada para ataques o pérdida de información.

Microsoft Intune ayuda a las organizaciones a administrar y proteger los dispositivos desde una plataforma centralizada, permitiendo controlar qué equipos pueden acceder a la información empresarial y bajo qué condiciones.

Antes de continuar, le recomendamos conocer los artículos anteriores de este cluster para comprender cómo cada capacidad fortalece una capa distinta de la seguridad en Microsoft 365:

También puede conocer cómo BLS (Business Licensing Services) de C&A Systems ayuda a las organizaciones a identificar y aprovechar las capacidades de seguridad incluidas en sus licencias Microsoft desde nuestra landing de Licenciamiento Microsoft para Empresas.

 

¿Por qué los dispositivos representan uno de los mayores riesgos para una empresa?

 

Los dispositivos son la puerta de entrada a la información corporativa. Si no están protegidos correctamente, pueden facilitar accesos no autorizados, pérdida de información o comprometer la seguridad de toda la organización.

Algunas situaciones frecuentes son:

01

Un colaborador utiliza una laptop personal sin cifrado.

02

Un teléfono corporativo permanece con la sesión iniciada después de extraviarse.

03

Un equipo no recibe actualizaciones de seguridad.

04

Un dispositivo sin antivirus accede a documentos empresariales.

05

Un empleado trabaja desde una red pública utilizando un equipo no administrado.

 

Aunque la identidad del usuario sea legítima, un dispositivo vulnerable puede poner en riesgo la información de toda la empresa.

Por ello, proteger únicamente las cuentas ya no es suficiente; también es necesario administrar los dispositivos desde donde se accede a Microsoft 365.

Es común descubrir durante un Diagnóstico de Microsoft 365 que muchas organizaciones ya cuentan con herramientas para administrar y proteger sus dispositivos, pero aún no las han implementado.

Diagnóstico Microsoft 365
Es común descubrir durante un Diagnóstico de Microsoft 365 que muchas organizaciones ya cuentan con herramientas para administrar y proteger sus dispositivos, pero aún no las han implementado.

 

Conozca cómo BLS de C&A Systems le ayuda a aprovechar las capacidades de seguridad incluidas en Microsoft 365 y fortalecer la protección de su organización.

 

¿Qué es Microsoft Intune?

 

Microsoft Intune es una solución de administración de dispositivos y aplicaciones basada en la nube que ayuda a las organizaciones a proteger equipos corporativos y personales utilizados para acceder a Microsoft 365.

Desde una consola centralizada es posible aplicar políticas de seguridad, administrar dispositivos Windows, macOS, iOS y Android, validar su cumplimiento y controlar el acceso a la información empresarial.

Su objetivo es garantizar que únicamente los dispositivos autorizados y seguros puedan acceder a los recursos de la organización.

 

¿Qué puede hacer Microsoft Intune?

 

Desde una sola plataforma es posible administrar el ciclo de vida de los dispositivos y aplicar controles de seguridad sin importar dónde se encuentren los colaboradores. Entre sus principales capacidades destacan:

Aplicar políticas de seguridad de forma centralizada.
Configurar equipos y dispositivos de manera remota.
Administrar aplicaciones corporativas.
Validar el cumplimiento de las políticas de seguridad.
Eliminar únicamente la información corporativa de un dispositivo perdido o robado.

 

Estas capacidades ayudan a proteger la información de la empresa sin afectar la productividad de los colaboradores.

 

¿Cómo funciona Microsoft Intune?

 

Microsoft Intune automatiza la administración de dispositivos mediante políticas de seguridad definidas por la organización. El proceso normalmente sigue estos pasos:

Registro de dispositivo
Aplicación de políticas de seguridad
Validación continua
Acceso a Microsoft 365

 

Si deja de cumplirlos, el acceso puede limitarse o bloquearse automáticamente hasta corregir la situación.

 
ejemplo práctico

Pensemos en un escenario común dentro de muchas organizaciones.

Escenario Sin Microsoft Intune
Escenario Con Microsoft Intune

Un colaborador intenta acceder a SharePoint desde una laptop personal.
El equipo no tiene cifrado, utiliza un sistema operativo desactualizado y no cuenta con herramientas de protección activas.

Antes de permitir el acceso, la organización valida que el dispositivo:
• Cumpla con las políticas de seguridad.
• Tenga las actualizaciones instaladas.
• Disponga de cifrado habilitado.
• Cuente con herramientas de protección activas.
• Esté autorizado para acceder a Microsoft 365.

Aun así, logra acceder a la información corporativa, incrementando el riesgo para la organización.

Si alguno de estos requisitos no se cumple, el acceso puede bloquearse automáticamente hasta que el dispositivo vuelva a cumplir las políticas definidas por la empresa.

 

Una estrategia de seguridad funciona mejor cuando todas las capas trabajan juntas

 

Proteger una organización ya no depende de una sola herramienta. La seguridad de Microsoft 365 es más efectiva cuando cada capacidad protege una etapa diferente del acceso a la información. Hasta ahora, hemos visto cómo distintas soluciones trabajan de forma complementaria:

Solución
¿Qué protege?
Relacionado
BitLocker
Protege dispositivos e información almacenada.
MFA
Verifica la identidad del usuario.
Acceso
Condicional
Controla cuándo permitir o bloquear un acceso.
Identity
Protection
Detecta identidades comprometidas.
PIM
Protege cuentas con privilegios administrativos.
Identity
Protection
Detecta identidades comprometidas.
Artículo actual

 

¿Cómo trabaja Microsoft Intune junto con el resto de las herramientas?

 

Ahora pensemos en un escenario más completo. Un colaborador intenta acceder a Microsoft 365 desde una laptop personal que nunca ha sido administrada por la empresa.

En una organización sin controles de seguridad, el acceso podría permitirse sin validar el estado del dispositivo. Cuando las capacidades de Microsoft 365 trabajan de forma integrada, cada una cumple una función específica:

    • BitLocker protege la información almacenada en el dispositivo.
    • MFA confirma la identidad del usuario.
    • Acceso Condicional evalúa el contexto del acceso.
    • Identity Protection detecta comportamientos de riesgo.
    • PIM controla el uso de privilegios administrativos.
    • Microsoft Intune valida que el dispositivo cumpla con las políticas de seguridad antes de permitir el acceso.

El resultado es una estrategia de seguridad basada en múltiples capas, donde el usuario, la identidad, los privilegios y el dispositivo trabajan conjuntamente para reducir riesgos.

 

¿Cómo trabaja Microsoft Intune junto con el resto de las herramientas?

 

Con Microsoft Intune, su empresa puede:

Administración
centralizada
Protección
de equipos
Politicas de
seguridad
Trabajo
híbrido seguro
Acceso seguro

 

¿Qué licencias incluyen Microsoft Intune?

 

Es frecuente descubrir durante un Diagnóstico de Microsoft 365 que Microsoft Intune ya forma parte de las licencias de una organización, pero aún no ha sido implementado o configurado correctamente.

Microsoft Intune está incluido en licencias como:

    • Microsoft 365 Business Premium.
    • Microsoft 365 E3.
    • Microsoft 365 E5.
    • Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS E3 y E5).

Contar con la licencia es solo el primer paso. El verdadero valor se obtiene cuando las políticas de administración y seguridad se configuran de acuerdo con las necesidades de la organización.

Conozca cómo BLS de C&A Systems le ayuda a identificar estas oportunidades y aprovechar al máximo las capacidades incluidas en sus licencias Microsoft.

 

Conclusión

 

Los dispositivos forman parte del nuevo perímetro de seguridad de las organizaciones. Administrarlos correctamente ayuda a reducir riesgos, proteger la información y mantener un entorno de trabajo más seguro, sin importar desde dónde accedan los colaboradores.

Las soluciones de Microsoft 365 utlizadas en conjunto, permiten aprovechar mejor las funciones incluidas en Microsoft 365 y construir una estrategia de seguridad más sólida y preparada para los desafíos actuales.

Proteger los dispositivos no solo reduce riesgos; también permite que los colaboradores trabajen de forma segura desde cualquier lugar, aprovechando al máximo las capacidades incluidas en Microsoft 365.

 

Conozca las respuestas a las preguntas más comunes sobre Microsoft Intune, cómo ayuda a proteger los dispositivos de una organización y qué licencias de Microsoft 365 incluyen esta solución.

¿Qué es Microsoft Intune?+

Microsoft Intune es una solución de administración de dispositivos basada en la nube que permite proteger equipos corporativos y personales, aplicar políticas de seguridad y controlar el acceso a Microsoft 365.

¿Para qué sirve Microsoft Intune?+

Microsoft Intune ayuda a administrar dispositivos, aplicar configuraciones de seguridad, validar el cumplimiento de políticas y proteger la información de la organización desde una plataforma centralizada.

¿Qué tipos de dispositivos puede administrar Microsoft Intune? +

Microsoft Intune permite administrar equipos con Windows, macOS, iOS y Android, facilitando la protección tanto de dispositivos corporativos como personales autorizados.

¿Qué licencias incluyen Microsoft Intune?+

Microsoft Intune está incluido en Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 y en los planes Enterprise Mobility + Security (EMS).

¿Microsoft Intune funciona con equipos personales?+

Sí. Microsoft Intune permite administrar dispositivos personales autorizados y aplicar políticas que protegen la información corporativa sin afectar los archivos personales del usuario.

¿Cómo saber si mi empresa ya cuenta con Microsoft Intune?+

Durante un Diagnóstico de Microsoft 365 es posible identificar si Microsoft Intune ya forma parte de las licencias de la organización y qué funciones pueden aprovecharse para fortalecer la seguridad.

 

¿Está aprovechando todas las capacidades de administración de dispositivos incluidas en Microsoft 365?

Administrar dispositivos de forma centralizada no solo mejora la seguridad. También facilita la operación diaria, fortalece el cumplimiento y reduce los riesgos asociados al trabajo remoto e híbrido. En C&A Systems, mediante BLS (Business Licensing Services), ayudamos a las organizaciones a identificar:

Correo: contacto@casystem.com.mx

Telefono: 55 2454 3462 / 01800 087 1626

Whats: +52 55 3890 3667

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