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Si trabajas en una entidad financiera como SOFOM, SOFIPO o cualquier otra supervisada por la CNBV, sabes que hay algo que nunca duerme (además de los reportes mensuales): los plazos y las obligaciones regulatorias.

Y es que con tantas disposiciones, actualizaciones y requerimientos, es muy fácil que se te escape una fecha límite o que un documento no esté en orden justo cuando llegan los auditores.

¿Te suena familiar? No estás solo.

La realidad: las multas no avisan

Uno de los errores más comunes que cometen muchas entidades financieras es confiar en que "todo está bajo control"... hasta que la CNBV emite una observación o, peor, una multa.

Algunas de estas sanciones pueden ser costosas, no solo en dinero, sino también en reputación institucional.

Tener mal identificado el vencimiento de una obligación o entregar información incompleta es más común de lo que parece.

Lo peor es que muchas veces no es por negligencia, sino por falta de un sistema claro que lo gestione.

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¿Cuáles son los puntos críticos?

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Estos son algunos puntos que deberías tener perfectamente controlados:

• Fechas de entrega de reportes regulatorios.

• Vencimientos de poderes notariales, contratos o actas constitutivas.

• Cambios en estructura corporativa que deben ser notificados.

• Documentación jurídica vigente por cada cliente o proveedor.

• Tiempos de respuesta ante requerimientos de supervisión.

 

Tener todo esto en un Excel compartido o confiar en la memoria del equipo legal o de cumplimiento ya no es opción.

 

El control no es un lujo, es una necesidad

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Controlar estas obligaciones no debería ser tan difícil. Imagina un sistema que te avise antes de que algo caduque, que te genere reportes automáticos, que centralice los documentos por perfil y que te diga quién tiene acceso a qué.

Ahí es donde entra AseguraCheck, nuestra plataforma para el cumplimiento regulatorio, diseñada especialmente para entidades financieras supervisadas por la CNBV.

No es magia, es tecnología que trabaja por ti para que no pierdas tiempo ni arriesgues tu operación.

En resumen

Tener bien identificadas tus fechas clave, obligaciones regulatorias y documentación crítica no es solo buena práctica, es supervivencia financiera. Evitar sanciones, auditorías fallidas o atrasos en cumplimiento empieza con una sola decisión: tener el control desde hoy.

¿Tu entidad ya lo tiene? Si no es así, contáctanos podemos ayudarte.

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