¿Qué es Docucheck CA?

Docucheck CA es un Sistema de Gestión Documental (DMS) que permite almacenar, organizar y gestionar digitalmente los documentos de una organización; sustituye archivos físicos por acceso y búsqueda eficientes.

¿Cuáles son las funcionalidades principales de Docucheck CA?

Incluye funcionalidades como control de versiones, flujos de trabajo, tableros de control, colaboración en tiempo real, seguimiento de cambios, gestión de permisos, firma electrónica con sellos de tiempo conforme a NOM-151, indexación automatizada, OCR y escaneo desde diversos dispositivos.

¿Con qué sistemas se integra Docucheck CA?

Docucheck-CA se integra con sistemas ERP, lo que permite reducir tiempos de búsqueda y esfuerzo del personal al vincular información entre plataformas.

¿Qué medidas de seguridad ofrece Docucheck CA?

Ofrece acceso controlado por rol o departamento, registros de auditoría detallados de visualización, modificación o impresión de documentos, control de versiones con check-out y check-in para edición, y bitácoras de actividad.

¿Cuál es el valor de implementar Docucheck CA en una empresa?

Permite organización y almacenamiento eficiente, rápida recuperación de información, definición de tiempos de retención, conservación a largo plazo, automatización de flujos de trabajo y cumplimiento de normativas como ISO 15489-1, NOM-151, ISO 30300 e ISO 30301.

¿En qué sectores se puede aplicar Docucheck CA?

Es ideal para bancos y sector financiero, salud (gestión de expedientes clínicos y reclamaciones de seguros), logística (gestión de envíos, permisos y revisiones aduanales) y recursos humanos (automatización en reclutamiento, nóminas y administración de personal).

¿Qué es un sistema de gestión documental?

Es una plataforma que permite almacenar, organizar y acceder a documentos digitales de forma centralizada, segura y eficiente.

¿La firma digital certificada es legal en México?

Sí. La firma digital certificada cumple con la legislación mexicana y tiene la misma validez jurídica que una firma física en papel.

¿Cómo ayuda la digitalización de documentos a mi empresa?

Permite eliminar el papel, reducir costos de almacenamiento, mejorar el acceso a la información y facilitar procesos de auditoría y cumplimiento normativo.

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