Diseña un Catálogo de Servicio Profesional en GLPI

GLPI: Herramientas de ITSM y Plataforma de Soporte Técnico Integrada
GLPI: La Solución de Soporte Técnico y Automatización de Mesa de Ayuda
En un entorno donde la velocidad, la calidad de atención y la consistencia operativa son determinantes, las organizaciones necesitan una gestión de TI capaz de responder con agilidad y precisión. La adopción de procesos claros y estandarizados no solo reduce la complejidad interna, sino que también impulsa una experiencia de usuario más fluida y confiable.
Con una metodología moderna y lista para producción, es posible transformar la operación diaria, fortalecer la eficiencia de la mesa de servicio y ofrecer un soporte tecnológico alineado a las necesidades reales del negocio.
¿Por qué necesitas un Catálogo de Servicio profesional en GLPI?
Un Catálogo de Servicio bien diseñado es el corazón de un Service Desk moderno. Si GLPI está mal configurado —categorías duplicadas, servicios poco claros, flujos manuales— tu operación será lenta, cara y poco escalable.
Un catálogo profesional te permite:
Reducir tiempos de atención
Estandarizar solicitudes
Eliminar ambigüedad entre usuarios y técnicos
Medir SLA de manera confiable
Automatizar procesos clave
Mejorar la percepción de valor del área de TI
¿Ya usas GLPI pero necesitas ayuda para tener catálogos ordenados?
La falta de estandarización provoca demoras, reprocesos y una experiencia de servicio desigual. Sin un catálogo en GLPI que estructure, documente y automatice cada solicitud, la mesa de servicio pierde eficiencia, visibilidad y capacidad de respuesta, afectando directamente la productividad y satisfacción de toda la organización:
Procesos inconsistentes que generan confusión
Falta de visibilidad sobre cargas de trabajo
Incidencias que se repiten porque no existen flujos definidos
Tiempos de respuesta lentos y soluciones poco claras
Pérdida de control sobre activos, inventario y configuraciones
Priorización ineficiente, por falta de categorización y automatización
Dificultad para medir, reportar y justificar mejoras
Sobrecarga del personal de soporte al tener que operar con herramientas aisladas
El catálogo de servicios es la lista organizada de todos los servicios que TI ofrece a la organización, con sus flujos, responsables, SLA, formularios y dependencias. En GLPI permite:

Crear solicitudes guiadas operativas

Automatizar flujos con reglas

Mapear servicios a categorías

Controlar tiempos de respuesta

Integrar con CMDB

Asociar SLA y OLA documentados
Para ello, necesitas claridad sobre lo que TI realmente entrega:
Servicios de negocio
✔️ Alta de usuario
✔️ Solicitud de equipo
✔️Acceso a aplicaciones
✔️Servicios de nómina
✔️Servicios administrativos
Servicios técnicos
✔️ Reseteo de contraseña
✔️ Restauración de respaldo
✔️Instalación de software
✔️Configuración de VPN
En C&A Systems impulsamos la madurez operativa de las áreas de TI mediante la implementación de catálogos de servicios en GLPI que realmente funcionan en el día a día. Nuestra propuesta de valor se centra en ayudar a las organizaciones a estructurar, estandarizar y automatizar sus procesos, permitiendo una atención más ágil, clara y eficiente. Con un catálogo diseñado a la medida, las solicitudes se gestionan con precisión, los equipos trabajan con mayor orden y visibilidad, y los usuarios reciben una experiencia de servicio consistente y confiable. Esta optimización se traduce en productividad, control y una operación de TI alineada a las mejores prácticas.
Clasificar servicios por tipo y criticidad
Categoriza según:
✔️ Incidentes
✔️ Requerimientos
✔️Cambios
✔️Problemas
✔️Servicios recurrentes
Y define criticidad:
✔️ Alta
✔️ Media
✔️ Baja
Esto activa la base para asignar SLA realistas.

Crear la estructura del Catálogo de Servicio en GLPI
En GLPI, se recomienda organizar por grupos de trabajo, seguido de secciones:
Servicios corporativos:
✔️ Recursos Humanos
✔️ Finanzas
✔️Jurídicos
Servicios de Tecnología:
✔️ Acceso y Cuentas
✔️ Hardware
✔️ Software
✔️ Telecomunicaciones
✔️ Seguridad
Ventajas:
✔️ Claridad para el usuario final
✔️ Menos tickets mal clasificados
✔️ Mejor trazabilidad para métricas

Configurar formularios personalizados con FormCreator
La clave para que el catálogo funcione bien. Algunos ejemplos:
Alta de Usuario:
✔️ Nombre completo
✔️ Puesto
✔️Área
✔️Equipos necesarios
✔️Accesos a sistemas
Equipo de Cómputo:
✔️ Tipo de equipo
✔️ Ubicación
✔️ Fecha requerida
Esto reduce tickets ambiguos y acelera atención.

Asociar Servicios a SLA y OLA
Cada servicio debe tener:
✔️ SLA:
✅Tiempo de respuesta
✅Tiempo de resolución
✔️OLA:
✅Equipo responsable
✅Tiempo de cada área que dispone para cumplir
Ejemplo:
Servicio: Reseteo de contraseña
✔️ SLA: 15 minutos
✔️ Responsable: Service Desk
Servicio: Solicitud de laptop nueva
✔️ SLA: 72 horas
✔️ OLA: Área de compras (48) h

Relacionar servicios con la CMDB
En GLPI puedes vincular:
✔️ Aplicaciones
✔️ Servidores
✔️ Equipos
✔️ Bases de datos
✔️ Red
✔️ Proveedores
Esto permite ver qué servicios dependen de qué recursos. Ideal para auditorías y análisis de impacto.

Contar con catálogos de servicios en GLPI permite organizar y estandarizar la atención de TI, dando a los usuarios claridad sobre qué pueden solicitar y cómo hacerlo. Para el equipo de soporte, significa flujos definidos, automatización, mejor asignación de tareas y mayor control operativo. El resultado es una mesa de servicio más eficiente, tiempos de respuesta más rápidos y una experiencia de usuario más clara y consistente.
del 35–50% en tickets
mal clasificados
de velocidad de atención
la experiencia del usuario final
auditorías y cumplimiento (ISO 20000 / ITIL)
mediciones reales de SLA
tiempos de capacitación del personal técnico
Con estos 3 sencillos pasos, inicia el proceso para configurar los catálogos de GLPI, según los procesos y políticas internas de cada empresa, asegurando flexibilidad, escalabilidad y un control total sobre la gestión de proveedores.
tus necesidades logísticas
Identifica cuales son las prioridades de tus operaciones para alcanzar el éxito
tus procesos internos
En conjunto, analicemos los flujos de trabajo que deben integrarse de forma
específica, donde existan incidencias
una propuesta personalizada
Revisa la propuesta enviada y comienza a transformar tu manera de operar
¡No esperes más y agenda hoy mismo!
Ofrecemos un servicio especializado:
Diseño completo del Catálogo
Configuración de SLAs y OLAs
Formularios avanzados con FormCreator
Automatizaciones
Integración con CMDB
Capacitación a tu equipo
Entrega en poco tiempo
Ideal para empresas mexicanas y LATAM que buscan elevar la madurez ITSM sin invertir millones en ServiceNow.
Solicita una Evaluación Gratuita de tu Catálogo Actual
Al solicitar el servicio de catálogo en GLPI, C&A Systems entrega una solución completa y lista para operar. Esto incluye el diseño del catálogo de servicios totalmente estructurado, la definición de flujos de trabajo y reglas de negocio, la configuración de formularios inteligentes, la automatización de asignaciones y aprobaciones, así como la documentación de cada servicio para garantizar una operación clara y estandarizada.
Incluye:
✔️ Análisis de estructura actual
✔️ Recomendaciones de mejora
✔️ Diagnóstico de madurez
✔️ Priorización de servicios
✔️ Roadmap de implementación
Aprovecha las nuevas capacidades de GLPI 11 y lleva tu organización al siguiente nivel con la experiencia y acompañamiento de C&A Systems.
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