Preguntas y Respuestas

• ¿Qué es Docucheck-CA?

  Docucheck-CA es un Sistema de Gestión Documental (DMS) que permite almacenar, organizar y gestionar digitalmente los documentos de una organización sustituye archivos físicos por acceso y búsqueda eficientes.

• ¿Cuáles son las funcionalidades principales de Docucheck-CA?

  Incluye funcionalidades como control de versiones, flujos de trabajo, tableros de control, colaboración en tiempo real, seguimiento de cambios, gestión de permisos, firma electrónica con sellos de tiempo conforme a NOM-151, indexación automatizada, OCR y escaneo desde diversos dispositivos.

• ¿Con qué sistemas se integra Docucheck-CA?

  Docucheck-CA se integra con sistemas ERP, lo que permite reducir tiempos de búsqueda y esfuerzo del personal al vincular información entre plataformas.

• ¿Qué medidas de seguridad ofrece Docucheck-CA?

  Ofrece acceso controlado por rol o departamento, registros de auditoría detallados de visualización, modificación o impresión de documentos, control de versiones con check-out y check-in para edición, y bitácoras de actividad.

• ¿Cuál es el valor de implementar Docucheck-CA en una empresa?

  Permite organización y almacenamiento eficiente, rápida recuperación de información, definición de tiempos de retención, conservación a largo plazo, automatización de flujos de trabajo y cumplimiento de normativas como ISO 15489-1, NOM-151, ISO 30300, ISO 30301.

• ¿En qué sectores se puede aplicar Docucheck-CA?

  Es ideal para bancos y sector financiero, salud (gestión de expedientes clínicos y reclamaciones de seguros), logística (gestión de envíos, permisos y revisiones aduanales) y recursos humanos (automatización en reclutamiento, nóminas y administración de personal).

• ¿Qué es un sistema de gestión documental?

  Es una plataforma que permite almacenar, organizar y acceder a documentos digitales de forma centralizada, segura y eficiente.

• ¿La firma digital certificada es legal en México?

  Sí. La firma digital certificada cumple con la legislación mexicana y tiene la misma validez jurídica que una firma física en papel.
  

• ¿Cómo ayuda la digitalización de documentos a mi empresa?

  Permite eliminar el papel, reducir costos de almacenamiento, mejorar el acceso a la información y facilitar procesos de auditoría y cumplimiento normativo.