Gestionar miles de contratos manualmente no solo es ineficiente, sino también arriesgado. Con Docucheck C&A Systems, puedes migrar a un sistema de gestión documental digital estructurado que automatiza los flujos de trabajo y protege tus datos.
Nuestra solución integral utiliza IA para optimizar los procesos, categorizando y protegiendo tus documentos para facilitar el acceso, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: el crecimiento de tu negocio.
Implementa fácilmente un sistema de gestión documental más efectivo.
¿Cuánto tiempo pierdes buscando archivos importantes?

Búsquedas manuales de contratos esenciales.

Documentos dispersos en múltiples plataformas.

Control de acceso limitado para información sensible.
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Falta de flujos de trabajo y aprobaciones automatizados.
Conoce las bondades que Docucheck-CA y C&A Systems te ofrecen para optimizar tus procesos documentales y mejorar la seguridad de tu información:






Con estos 3 sencillos pasos inicia tu transformación y mejora el control de los documentos:



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A trabajar en la digitalización de documentos
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Preguntas y Respuestas
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¿Qué es Docucheck-CA?
Docucheck-CA es un Sistema de Gestión Documental (DMS) que permite almacenar, organizar y gestionar digitalmente los documentos de una organización sustituye archivos físicos por acceso y búsqueda eficientes.
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¿Cuáles son las funcionalidades principales de Docucheck-CA?
Incluye funcionalidades como control de versiones, flujos de trabajo, tableros de control, colaboración en tiempo real, seguimiento de cambios, gestión de permisos, firma electrónica con sellos de tiempo conforme a NOM-151, indexación automatizada, OCR y escaneo desde diversos dispositivos.
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¿Con qué sistemas se integra Docucheck-CA?
Docucheck-CA se integra con sistemas ERP, lo que permite reducir tiempos de búsqueda y esfuerzo del personal al vincular información entre plataformas.
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¿Qué medidas de seguridad ofrece Docucheck-CA?
Ofrece acceso controlado por rol o departamento, registros de auditoría detallados de visualización, modificación o impresión de documentos, control de versiones con check-out y check-in para edición, y bitácoras de actividad.
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¿Cuál es el valor de implementar Docucheck-CA en una empresa?
Permite organización y almacenamiento eficiente, rápida recuperación de información, definición de tiempos de retención, conservación a largo plazo, automatización de flujos de trabajo y cumplimiento de normativas como ISO 15489-1, NOM-151, ISO 30300, ISO 30301.
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¿En qué sectores se puede aplicar Docucheck-CA?
Es ideal para bancos y sector financiero, salud (gestión de expedientes clínicos y reclamaciones de seguros), logística (gestión de envíos, permisos y revisiones aduanales) y recursos humanos (automatización en reclutamiento, nóminas y administración de personal).