Sistema de Gestión Documental
Docucheck-CA
Desde la clasificación y extracción inteligente de documentos
hasta la integración perfecta con los flujos de trabajo
con la opción de firmar documentos con Firma Electrónica
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Firmado de documentos con Firma Electrónica ó adopción de firma digital
Docucheck-CA dentro de una de sus más avanzadas características y bondades, implementa la adopción con Firma Electrónica en el firmado de documentos de índole notarial o de gran presencia en el marco jurídico como son Contratos, entre otros; esto mediante un flujo de firmado por roles en un órden de firma.
Contemplando en todo momento los sellos de tiempo, sumario de finalización de firmado, basados en la NOM-151 para tener constancia de conservación de documentos.
Indexación ó búsqueda por tipificación:
Hay campos de índice básicos al realizar esta acción como lo son:
• Palabras clave
• Texto completo
• Automatización de la indexación por documento: o Fecha del documento o Tipo de documento o Información aproximada
Flujos de trabajo automatizados:
Los flujos de trabajo digitales crean un flujo lógico de procesos, asignan tareas y delegan personas en caso de ausencia. La gestión de flujos de trabajo controla y supervisa los procesos para que los gestores y empleados puedan ver cada paso.
Interoperabilidad con sistemas de ERP:
La integración de Docucheck-CA con otros sistemas como son los softwares de planificación de recursos empresariales (ERP), funcionan de mejor manera para poder evitar tiempos holgados en búsquedas de información y esfuerzo de personal valioso.
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Captura y procesamiento de documentos en Docucheck-CA:
• Escaneo: Docucheck-CA tiene la posibilidad de escanear documentos en papel desde una fotocopiadora multifunción, un escáner de alta velocidad y un smartphone. Estos escaneos pueden indexarse automáticamente, archivarse, enviarse al responsable o utilizarse para activar un flujo de trabajo.
• OCR: Tecnología que convierte el texto de las imágenes en datos que pueden ser utilizados por el software empresarial.
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Banca y finanzas
La captura de datos eficiente es clave para agilizar la gestión de clientes en el sector de banca y finanzas, facilitando tareas como la extracción de formularios, cifras de documentos financieros, relaciones de gastos, y procesamiento de facturas, entre otros.
Servicios de salud
Las herramientas de captura son fundamentales para extraer de manera eficiente y precisa los datos de los registros de los pacientes en entornos hospitalarios. Mediante estas herramientas, es posible gestionar de forma óptima los expedientes clínicos, agilizar la verificación de reclamaciones de seguros y optimizar la gestión general de la información médica.
Gracias a su capacidad para recopilar y organizar datos de manera sistemática, las herramientas de captura facilitan el acceso a la información relevante, mejorando así la toma de decisiones en el ámbito de la salud.
Logística
Las herramientas de captura de datos son fundamentales para simplificar y agilizar procesos como la gestión de envíos, la obtención de permisos de tránsito y las revisiones en aduanas.
Cuando estas tareas se realizan de forma manual, consumen una cantidad considerable de tiempo y recursos. Es por ello que contar con herramientas especializadas en la captura de datos es esencial para optimizar la eficiencia y efectividad de estas operaciones logísticas.
Recursos humanos
La eficiente recopilación de datos permite optimizar tiempos y automatizar procesos en diversas áreas como reclutamiento, gestión de nómina, y asignación de vacaciones, entre otras funciones.
Estas herramientas de captura de datos no se limitan exclusivamente a estos sectores; su aplicación puede extenderse a cualquier ámbito donde sea necesario.
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