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Transforma tu gestión documental

 

¿Tu organización se está ahogando en papeleo y desorganización?

 

docucheck ca

No dejes que tus documentos te detengan

¿Cuánto tiempo pierdes buscando archivos importantes?

❌ Búsquedas manuales de contratos esenciales.

Riesgo de perder documentos o datos importantes.

Documentos dispersos en múltiples plataformas.

Ineficiencia debido a un sistema de archivos desordenado.

Control de acceso limitado para información sensible.

Incapacidad para adaptarse rápidamente a las regulaciones cambiantes.

Falta de flujos de trabajo y aprobaciones automatizados.

Costos elevados por una gestión documental ineficaz.

 

Optimiza tus procesos documentales y mejora la seguridad.

✅Procesamiento de documentos impulsado por IA para lograr precisión y velocidad.

✅Bóvedas seguras y encriptadas para proteger tus datos.

✅Permisos personalizables basados ​​en roles y responsabilidades.

✅Integración sencilla con sistemas existentes para operaciones sin inconvenientes.

Firmado de documentos con Firma Electrónica ó adopción de firma digital.

✅Normatividad aplicada como: ISO 15489-1:2006, NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-151-SCFI-2016, ISO 30300 y ISO 30301. 

 

3 sencillos pasos para un mejor control de documentos

Implementa fácilmente un sistema de gestión documental más efectivo.

intranet

Evalúa el volumen de tus documentos

Comprende la cantidad de documentos que administras.
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Define tu flujo de trabajo

Describe cómo fluyen los documentos a través de tu organización.
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Lanza una prueba piloto

Comienza poco a poco para comprender el impacto del sistema.

Dile adiós al caos documental

Gestionar miles de contratos manualmente no solo es ineficiente, sino también arriesgado. Con Docucheck C&A Systems, puedes migrar a un sistema de gestión documental digital estructurado que automatiza los flujos de trabajo y protege tus datos. 

Nuestra solución integral utiliza IA para optimizar los procesos, categorizando y protegiendo tus documentos para facilitar el acceso, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: el crecimiento de tu negocio.

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