Tema – Monitoreo en tiempo real con datos ERP y sensores inteligentes "Conectar el mundo físico y el digital para gestionar inventarios y operaciones logísticas con precisión milimétrica."
Contexto
Una cadena de retail con más de 15 centros de distribución utiliza SAP ERP para la gestión de inventarios y órdenes, pero carece de visibilidad física en tiempo real de lo que ocurre dentro de las bodegas. Aunque los reportes en SAP muestran entradas y salidas registradas, no reflejan variables críticas como temperatura, humedad, ubicación exacta de pallets o movimientos no registrados en sistema. La dirección decide implementar sensores IoT en sus bodegas y conectarlos a Power BI junto con los datos de SAP para tener un cuadro de mando unificado.
Escenario práctico
Antes de la integración:
Los inventarios dependían solo de los registros de SAP, sin validar condiciones de almacenamiento.
Un cambio de temperatura en un área de bodega no era detectado hasta horas después, poniendo en riesgo mercancía perecedera.
No había visibilidad de pallets movidos fuera de su ubicación planificada.
Después de integrar SAP + IoT en Power BI:
Alertas automáticas cuando la temperatura o humedad excede rangos definidos para productos sensibles.
Visualización en mapas interactivos del estado y ubicación exacta de cada pallet.
Cruce de datos entre “existencias registradas” en SAP y “existencias reales” detectadas por sensores de peso o escáneres RFID.
Problemas identificados
Falta de visibilidad física de la operación.
Reacción tardía ante condiciones ambientales adversas.
Riesgo de errores por movimientos no registrados en el ERP.
Alta dependencia de inventarios cíclicos manuales.
Enfoque de implementación
Conexión de sensores IoT (temperatura, humedad, RFID, peso) a una base de datos intermedia o Azure IoT Hub.
Integración de datos ERP de SAP (módulos MM y WM) y datos de sensores en un modelo de Power BI.
Creación de dashboards híbridos con KPIs como: cumplimiento de condiciones de almacenamiento, ocupación por zona, discrepancias entre inventario físico y digital.
Definición de alertas proactivas vía Power BI o Microsoft Teams para el personal de bodega.
Componentes clave de la solución
Componente
Cómo aporta valor
SAP ERP
Fuente principal de datos de inventario, movimientos y órdenes.
Sensores IoT
Capturan datos en tiempo real del entorno y ubicación física.
Azure IoT Hub
Conecta dispositivos IoT con la nube de forma segura.
Power BI
Unifica y visualiza datos ERP + IoT en dashboards en vivo.
Microsoft Teams
Canal para alertas y comunicación inmediata con el personal.
Beneficios obtenidos
Monitoreo ambiental y logístico en tiempo real.
Reducción de pérdidas por condiciones inadecuadas de almacenamiento.
Mayor exactitud en inventarios y reducción de discrepancias.
Toma de decisiones proactiva y basada en datos integrados.
Recomendaciones clave
Normalizar y limpiar datos antes de la integración para evitar errores de cruce.
Definir claramente qué KPIs requieren datos ERP y cuáles datos IoT.
Asegurar redundancia y respaldo de datos de sensores para continuidad operativa.
Implementar pruebas piloto antes del despliegue masivo en todas las bodegas.
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