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BLS vs licenciamiento tradicional: por qué las empresas medianas están cambiando de modelo
Evelin Raigosa : 15 ene 2026, 2:11:36 p.m.
Licenciamiento Microsoft para educación
Su escuela podría ampliar el acceso a herramientas digitales aprovechando el beneficio académico de Microsoft. ¿Ya lo está utilizando?
Disponible con licencias calificables y sujeto a elegibilidad y condiciones del programa.
Dar herramientas digitales a docentes, personal administrativo y alumnos puede presionar el presupuesto de una escuela. Antes de renovar sus licencias, hay una pregunta que merece respuesta: ¿está aprovechando los beneficios académicos a los que puede acceder?
Microsoft ofrece Student Use Benefit: con Microsoft 365 Education A3 o A5, una licencia calificable pagada para docentes o personal puede habilitar hasta 40 licencias de beneficio para estudiantes en los programas EES y CSP, bajo sus condiciones de contratación.
1 → 40
Licencia calificable del personal → beneficios estudiantiles
¿Qué podría representar para su escuela?
Por ejemplo, 25 licencias calificables podrían habilitar beneficios para hasta 1,000 estudiantes. Cada alumno utiliza su cuenta individual con su licencia asignada.
Ejemplo ilustrativo de la relación 1 a 40. La contratación debe cumplir los requisitos de elegibilidad y cobertura del programa; adquirir 25 licencias no garantiza por sí solo el beneficio.
Más herramientas para quienes enseñan y aprenden
Un docente que prepara materiales, un alumno que desarrolla un proyecto y un administrativo que analiza información necesitan herramientas que funcionen juntas. Según el producto asignado, el beneficio estudiantil puede incluir aplicaciones de escritorio y servicios de colaboración.
Crear y presentar
Word, Excel y PowerPoint para documentos, análisis y presentaciones académicas.
Trabajar en comunidad
Teams, OneDrive y otros servicios para compartir materiales y colaborar.
Administrar y proteger
Capacidades de identidad y administración de dispositivos según el plan contratado.
Si su escuela ya utiliza Google, ¿por qué evaluar Microsoft?
Google Workspace for Education ofrece herramientas como Classroom, Gmail y Docs, con una edición Fundamentals sin costo para instituciones elegibles. Microsoft también ofrece Office 365 A1 sin costo. La elección depende de lo que su escuela necesita y del costo total de atenderlo.
Google Workspace for Education
Una opción a considerar cuando las actividades se concentran en el navegador y la comunidad ya trabaja con Classroom.
Sus ediciones pagadas agregan capacidades educativas y de seguridad. Las condiciones actuales de Standard y Plus requieren cobertura institucional de usuarios.
Microsoft 365 Education
Una opción a evaluar si necesita Office de escritorio, administrar equipos Windows y proteger cuentas y datos con capacidades de A3 o A5.
El beneficio de hasta 40 estudiantes por licencia calificable del personal puede cambiar el alcance de su inversión.
Ambos proveedores ofrecen IA educativa. Sus funciones, requisitos de edad y complementos varían. Microsoft 365 Copilot no se incluye automáticamente en A3 o A5.
Desde escuelas hasta universidades
Primarias, secundarias, bachilleratos, instituciones de educación técnica y universidades, públicas o privadas, pueden revisar su acceso a las ofertas académicas. El punto de partida es validar su elegibilidad con Microsoft y definir el esquema que corresponde a su comunidad.
Qué revisar antes de contratar
- Elegibilidad académica, producto exacto y programa aplicable.
- Personal que debe quedar cubierto y estudiantes elegibles.
- Funciones de las licencias estudiantiles y administración de cuentas.
- Costo total: licencias, implementación, soporte y capacitación.
No todas las licencias Microsoft generan la relación de 1 a 40. Las licencias de beneficio para estudiantes tienen un alcance específico y no incluyen automáticamente todas las funciones del plan pagado del personal.
Antes de renovar, descubra qué puede aprovechar su escuela
En C&A Systems, mediante nuestro servicio BLS, le ayudamos a revisar su licenciamiento Microsoft e identificar los beneficios académicos aplicables.
Compártanos cuántos docentes, administrativos y alumnos tiene su institución y qué licencias utiliza actualmente.
