Cómo eficientar tus procesos internos para una sofom a través de una INTRANET CORPORATIVA

¿Sabes que beneficios inmediatos te dará la implementación de tu intranet corporativa?

• Mejora en la comunicación interna: Una intranet corporativa centraliza la comunicación, elimina barreras y mejora la transparencia, Inmediatez en la distribución de la información, comunicados, reportes y demás

• Aumento de la productividad: Integra herramientas de trabajo a distancia, mediante SharePoint, que permitirá mantener una comunicación eficiente entre equipos de trabajo, Los empleados pueden encontrar de manera sencilla la información que necesitan evitando pérdidas de tiempo en la búsqueda de documentos dispersos, o solicitando la misma a través de múltiples canales.

• Disminución de costes: Al automatizar ciertas tareas administrativas como la gestión de vacaciones, acceso a manuales y políticas internasla intranet contribuye directamente a la mejora de la eficiencia y ahorro de recursos.

• Fomento del conocimiento colectivo: Una intranet bien diseñada promueve la gestión del conocimiento dentro de la organización, innovaciones internas, resolución de problemas más efectiva y una cultura organizacional más cohesionada.

• Seguridad y control de la información: La intranet cuando está correctamente implementada garantiza altos niveles de seguridad mediante accesos controlados, autenticación segura y encriptación de datos, además de la capacidad de gestionar y controlar quien tiene acceso a determinada información, lo que es clave para la protección de datos sensibles y el cumplimiento normativo.

• Refuerzo del sentido de pertenencia: El uso de la Intranet puede ser un catalizador para fortalecer la cultura organizacional, al ofrecer a los empleados una plataforma donde interactuar, compartir logros, acceder a noticias y comunicados, y participar en foros y tareas colaborativas se refuerza el sentido de pertenencia y se refuerza el bienestar y la satisfacción laboral.

• Facilitación de la transformación digital: En un mundo en constante evolución tecnológica las empresas deben adaptarse y mantenerse a la vanguardia, nuestra intranet corporativa abarca todas las innovaciones que salen de Office 365.

Los módulos base que contiene la intranet corporativa por mencionar algunos son:

RRHH

• Portal de Expedientes

• Portal de vacaciones

• Organigrama

• Portal de comunicados

• Lista de proveedores

• Portal de ordenes de compra

• Portal de ordenes de venta

• Plan de capacitaciones

• Calendario laboral

• Perfiles de puesto

• Requisición de puestos

• Reservación de salas

• Solicitudes de diseño gráfico

• Firmas digitales

PROYECTOS

• Tableros de avance

• Capacidad y disponibilidad de recursos

• Encuestas de satisfacción

• Gestión de Costos de proyectos

• Lecciones aprendidas

• Lista de inventario

• Mesa de servicio

• Tableros de incidentes

• Portal de herramientas empresariales

CUMPLIMIENTO

• Portal de dirección estratégica

• Portal de KPI’s

• Matriz de riesgos empresariales

• Portal de FODA

TAREAS BÁSICAS

• Multi edición de documentos

• Notificaciones de correo electrónico

• Reuniones virtuales

• Almacenamiento y respaldo en la nube

• Capacitaciones

PRODUCTIVIDAD DE COLABORADORES

• Monitoreo de colaborador

• Sistema de reporte de horas

La implementación de una intranet corporativa requiere el cumplimiento de diversas normativas como lo son:

• Repositorio documental ISO 27000

• Repositorio documental ISO 9000

• Repositorio documental ISO 20000-1

• Protección de datos personales

• Seguridad de la Información

• Propiedad intelectual

• Derecho Laboral

• Control y vigilancia del empleador

• Compliance y buen gobierno corporativo

• NOM035 de la LFT.

Conclusión

Recomendar la implementación de una intranet corporativa no es simplemente apostar por una herramienta tecnológica; es invertir en el futuro de la empresa, en el contexto actual, contar con una intranet corporativa no es una opción, sino una necesidad estratégica para aquellas empresas que buscan maximizar su potencial y garantizar su sostenibilidad a largo plazo.