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Automatización de Tickets en GLPI con IA: Mejora en Soporte IT

Automatización de Tickets en GLPI con IA: Mejora en Soporte IT
Automatización de Tickets en GLPI con IA: Mejora en Soporte IT
3:02

Introducción: 

GLPI + IA – Optimización del flujo de soporte mediante análisis inteligente de tickets

“Reducir tiempos de respuesta y errores en la asignación de tickets, usando modelos de inteligencia artificial que analizan el contenido y categorizan automáticamente cada incidente.”

 

 Contexto

Una universidad con más de 20.000 estudiantes y personal técnico limitado gestionaba soporte IT a través de GLPI. Cada semana se abrían más de 700 tickets, pero el 40% eran mal categorizados o mal asignados, lo que generaba cuellos de botella, múltiples reenvíos entre técnicos y tiempos de resolución innecesariamente largos.

Los técnicos de primer nivel debían revisar manualmente cada nuevo ticket, interpretarlo y asignarlo al grupo o categoría adecuada.

 Solución implementada:
 

La Dirección de TI propuso automatizar la clasificación y asignación inicial de los tickets, integrando GLPI con un motor de inteligencia artificial basado en lenguaje natural (NLP).

Análisis semántico del ticket

  • Se conectó GLPI con un modelo de clasificación entrenado en Python (basado en scikit-learn o modelos GPT), que analizaba:
    • Título del ticket.
    • Cuerpo del mensaje.
    • Palabras clave técnicas y contexto.
  • El modelo determinaba:
    • Categoría correcta (hardware, software, red, acceso, etc.).
    • Nivel de prioridad.
    • Grupo responsable.

API de integración con GLPI

  • Se usó la API REST de GLPI para enviar los datos del ticket al motor de IA y recibir la categoría sugerida.
  • El sistema podía:
    • Asignar automáticamente el ticket.
    • Solicitar validación humana solo si el nivel de confianza era bajo.

Entrenamiento del modelo con datos reales

  • Se utilizaron miles de tickets históricos para entrenar y validar el modelo de clasificación.
  • Se mejoró el modelo cada 30 días mediante entrenamiento incremental.

Panel de precisión y revisión humana

  • Se habilitó un panel para que los técnicos revisaran errores de clasificación y retroalimentaran el modelo.
  • Se mantenía un log de decisiones para auditoría.

Resultados

  • 80% de los tickets nuevos fueron clasificados y asignados automáticamente con más de 90% de precisión.
  • Reducción del tiempo de enrutamiento de tickets de 4 horas a menos de 5 minutos.
  • Menor frustración del usuario final al evitar respuestas “no corresponde a este grupo”.
  • Mayor eficiencia operativa del equipo de soporte, enfocados ahora en resolver y no reenviar.
  • Capacidad de escalar la operación sin necesidad de contratar más personal para clasificación.

Lecciones aprendidas

  • El análisis semántico con IA es mucho más efectivo que las reglas estáticas.
  • GLPI ofrece conectividad suficiente para integraciones IA si se conoce bien su API.
  • La validación humana sigue siendo clave al principio, pero se reduce con el tiempo.
  • No necesitas una gran inversión: modelos entrenados internamente pueden ser muy precisos.
  • La retroalimentación constante mantiene la precisión del sistema en entornos cambiantes.
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