Saltar al contenido principal.

1 min read

Automatización de Tickets en GLPI con IA: Mejora en Soporte IT

Automatización de Tickets en GLPI con IA: Mejora en Soporte IT

Introducción: 

GLPI + IA – Optimización del flujo de soporte mediante análisis inteligente de tickets

“Reducir tiempos de respuesta y errores en la asignación de tickets, usando modelos de inteligencia artificial que analizan el contenido y categorizan automáticamente cada incidente.”

 

 Contexto

Una universidad con más de 20.000 estudiantes y personal técnico limitado gestionaba soporte IT a través de GLPI. Cada semana se abrían más de 700 tickets, pero el 40% eran mal categorizados o mal asignados, lo que generaba cuellos de botella, múltiples reenvíos entre técnicos y tiempos de resolución innecesariamente largos.

Los técnicos de primer nivel debían revisar manualmente cada nuevo ticket, interpretarlo y asignarlo al grupo o categoría adecuada.

 Solución implementada:
 

La Dirección de TI propuso automatizar la clasificación y asignación inicial de los tickets, integrando GLPI con un motor de inteligencia artificial basado en lenguaje natural (NLP).

Análisis semántico del ticket

  • Se conectó GLPI con un modelo de clasificación entrenado en Python (basado en scikit-learn o modelos GPT), que analizaba:
    • Título del ticket.
    • Cuerpo del mensaje.
    • Palabras clave técnicas y contexto.
  • El modelo determinaba:
    • Categoría correcta (hardware, software, red, acceso, etc.).
    • Nivel de prioridad.
    • Grupo responsable.

API de integración con GLPI

  • Se usó la API REST de GLPI para enviar los datos del ticket al motor de IA y recibir la categoría sugerida.
  • El sistema podía:
    • Asignar automáticamente el ticket.
    • Solicitar validación humana solo si el nivel de confianza era bajo.

Entrenamiento del modelo con datos reales

  • Se utilizaron miles de tickets históricos para entrenar y validar el modelo de clasificación.
  • Se mejoró el modelo cada 30 días mediante entrenamiento incremental.

Panel de precisión y revisión humana

  • Se habilitó un panel para que los técnicos revisaran errores de clasificación y retroalimentaran el modelo.
  • Se mantenía un log de decisiones para auditoría.

Resultados

  • 80% de los tickets nuevos fueron clasificados y asignados automáticamente con más de 90% de precisión.
  • Reducción del tiempo de enrutamiento de tickets de 4 horas a menos de 5 minutos.
  • Menor frustración del usuario final al evitar respuestas “no corresponde a este grupo”.
  • Mayor eficiencia operativa del equipo de soporte, enfocados ahora en resolver y no reenviar.
  • Capacidad de escalar la operación sin necesidad de contratar más personal para clasificación.

Lecciones aprendidas

  • El análisis semántico con IA es mucho más efectivo que las reglas estáticas.
  • GLPI ofrece conectividad suficiente para integraciones IA si se conoce bien su API.
  • La validación humana sigue siendo clave al principio, pero se reduce con el tiempo.
  • No necesitas una gran inversión: modelos entrenados internamente pueden ser muy precisos.
  • La retroalimentación constante mantiene la precisión del sistema en entornos cambiantes.
Automatización del Soporte Técnico en GLPI con ChatGPT

Automatización del Soporte Técnico en GLPI con ChatGPT

Introducción: GLPI + ChatGPT – Delegando el soporte técnico repetitivo al copiloto de IA “Automatizar la atención de primer nivel con...

Leer más...
Alertas Predictivas en GLPI: IA para Prevenir Fallos Críticos en TI

Alertas Predictivas en GLPI: IA para Prevenir Fallos Críticos en TI

Introducción: GLPI + Inteligencia Artificial – Anticiparse a incidentes críticos antes de que ocurran “Detectar patrones en los registros...

Leer más...
Automatización en GLPI: Mejorando la Eficiencia con IA

Automatización en GLPI: Mejorando la Eficiencia con IA

Introducción: GLPI + IA – ITSM inteligente y sin fricción “Liberar al equipo de TI de tareas rutinarias mediante flujos automáticos e...

Leer más...
Análisis proactivo de soporte: GLPI integrado con Power BI

Análisis proactivo de soporte: GLPI integrado con Power BI

Introducción: GLPI + Power BI – Visualización inteligente para decisiones estratégicas en TI “Convertir los datos operativos de soporte en...

Leer más...
Implementación de CHAT GPT con nuestros servicios de C&A Systems

1 min read

Implementación de CHAT GPT con nuestros servicios de C&A Systems

Beneficios de la incorporación de Machine Learning e Inteligencia Artificial Conecte Chat Gpt con su mesa de servicios inteligentes (GLPI) En el...

Leer más...
Transforma Procesos Empresariales con Power Automate y AI Builder

Transforma Procesos Empresariales con Power Automate y AI Builder

Introducción: “Muchas organizaciones usan Power Automate solo para tareas básicas como enviar correos o copiar archivos, pero la verdadera...

Leer más...
Mejora y optimiza la capacidad de tu Mesa de Servicio

Mejora y optimiza la capacidad de tu Mesa de Servicio

En C&A Systems creemos que la tecnología no solo resuelve problemas, también permite optimizar los procesos más críticos dentro de las...

Leer más...
Cumplimiento de SLA's con GLPI

1 min read

Cumplimiento de SLA's con GLPI

Descubre cómo garantizar el cumplimiento de SLA's con GLPI y optimizar la gestión de servicios. ¿Qué son los SLA's y por qué son importantes en la...

Leer más...
Aplica mejores prácticas para la gestión eficiente de tickets en GLPI

1 min read

Aplica mejores prácticas para la gestión eficiente de tickets en GLPI

Descubre las mejores prácticas para optimizar la creación de tickets de Solicitud en GLPI y mejorar la gestión de solicitudes en tu organización. ...

Leer más...