Casos de referencia de soluciones para gobierno de C&A Systems

Alcance: Estado de México: Burócratas y Educación 170 mil trabajadores Secretaría de Finanzas – Nómina

• Definición de fórmulas de percepciones y deducciones
• Administración de sueldos tabulares
•  Cálculo de nómina
• Dispersión bancaria de nómina
• Gestión de plantilla laboral
• Gestión de créditos
• Expediente de personal
• Expedición y cancelación de cheques
• Administración de plazas
• Cálculo de Pago de Aguinaldo, Prima Vacacional y Finiquitos
• Compatibilidad de horarios y funciones

Alcance: Estado de México: Burócratas y Educación Secretaría de Finanzas 170 mil trabajadores

• Administración de calendario laboral
• Generación de horarios y administración de usuarios
• Validación de registros de entradas y salidas
• Detección de retardos y faltas
• Justificación de faltas y gestión de permisos laborales
• Generación de geocercas para detección de puntos de chequeos
• Registro de chequeos a través de aplicación móvil con reconocimiento facial

Alcance: Estado de México: Burocratas y Educación Secretaría de Finanzas 170 mil trabajadores

• Generación de movimientos de historial laboral (altas de personal, bajas de personal, licencias, cambio de puestos, promociones, transferencias, demociones)
• Generación de documentos digitales de movimientos con firma electrónica • Flujo de autorización de movimientos previo a su afectación en nómina 
• Bandeja de tareas con movimientos de personal realizados
• Consulta de trámites y movimientos
• Consulta de datos de nómina en tiempo real

• Gestión de la información histórica de nómina para su homologación que permita su inserción hacia un nuevo sistema de cálculo de nómina.
• Aplicable a: Direcciones de Administración de Personal.

• Gestión del proceso de evaluación de los Servidores Públicos resgistrados en la nómina.
• Aplicable a: Direcciones de Administración de Personal.

• Portal Web de consulta y solicitud de trámites para los Servidores Públicos registrados en el nómina (recibos, altas, bajas y cambios de datos, convocatorias, entre otros)
• Aplicable a: Direcciones de Administración de Personal

• Sistematización del Proceso de Convocatorias de Promociones / Ascensos de Servidores Públicos.
• Aplicable a: Direcciones de Administración de Personal.

Alcance: Estado de México

• Digitalización y categorización de histórico de expedientes
• Visor documental de información 
• Generación de metadatos de expedientes digitales
• Reconocimiento OCR

Alcance: Estado de México

• Generación de turnos de atención 
• Registro de citas de atención en linea 
• Mecanismo de atención de colas 
• Asignación procurador para atención al trabajador 
• Monitoreo de atención de procuradores 
• Generación de citatorios oficiales 
• Firma digital de documentos 
• Entrega y generación de documentación digital 
• Registro de trabajadores y empresas 
• Seguimiento de asesorías y resoluciones 
• Gestión de plantillas documentales 
• Generación de folios digitales 
• Seguimiento de trámites en linea

Alcance: Estado de México

• Registro de demandas Individuales 
• Asignación de junta para la atención de la demanda 
• Asignación específica de junta para casos especiales 
• Asignación de número de expediente 
• Seguimiento del expediente • Registro y actualización de Radicación, emplazamiento y notificaciones 
• Registro y actualización de Diligencias y actas 
• Registro y actualización de Audiencias y Acuerdos
• Registro y actualización de Dictamen y Proyecto de Laudo 
• Registro y/o actualización de Audiencia y Laudo definitivo 
• Registro y actualización de Amparo, suspensión o revisión 
• Gestión de plantillas documentales 
• Capacidad para agregar información digital en cada etapa 
• Conformación del expediente electrónico 
• Seguimiento de trámites en línea 
• Emisión de reportes estadísticos 
• Tableros de control para la presidencia

Alcance: Estado de México

• Acreditación de productores 
• Padrón estatal de productores
• Flujo de autorización y aprobación de productores 
• Movimientos de solicitud de apoyos
• Consulta de solicitudes de apoyo 
• Flujo de autorización de apoyos 
• Padrón estatal de beneficiarios 
• Generación de programas de apoyo
  • Creación dinámica de programas
  • Actualización de programas
  • Histórico de programas
  • Inactivación de programas 
• Administración de programas de apoyo 
• Programación de visitas de seguimiento y supervisión 
• Seguimiento de programas de apoyo
  • Expedientes de programa de apoyo
  • Búsqueda y detalle de programas 
• Portal público
  • Registro de acreditación de productor
  • Seguimiento de acreditaciones
  • Registro de solicitud de apoyo
  • Seguimiento de solicitudes

Alcance: Estado de México

• Administración de recursos turísticos 
• Módulos administrativos de difusión a la información 
• Promoción turística de puntos estratégicos estatales
• Patrón estatal de prestadores de servicios 
• Generación de rutas turísticas en mapas geográficos
• Gestión y calendarización de eventos turísticos
• Difusión de hoteles, restaurantes y artesanías estatales
• Generación de datos estadísticos de consulta 
• Flujos de aprobación y publicación de información o Carga de datos principales de elementos
  • Validación y corrección de información
  • Publicación de elementos 
• CMS (Content Management System, o Sistema de gestión de contenido)

Alcance: Estado de México

• Gestión de las Visitas de verificación a establecimientos que permitan garantizar el cumplimiento de las disposiciones que regulan las Actividades Económicas del Estado. Gestión del Padrón de Verificadores del INVEA y Dependencias
  •  Recepción de Denuncias y solicitudes de Verificación a establecimientos
  • Gestión y Programación de solicitudes de visitas de verificación aprobadas - Validación (Aprobación o Rechazo) de solicitudes de visita 
  • Apoyo en la ejecución de visitas de verificación por medio de una aplicación móvil para captura de imágenes, audios y video para complementar el reporte de verificación
  • Sistema de Inteligencia de Negocios que apoya a la toma de decisiones mediante tableros de control con información estadística de las visitas
  • Consulta en línea del status y resultados de las visitas de verificación

Alcance: Estado de México

• Portal público de registro electrónico de solicitudes de emplacamiento vehicular 
• Portal interno de registro presencial de trámites de emplacamiento vehicular 
• Módulos administrativos de configuración de privilegios 
• Validación de vehículos robado 
• Flujos de aprobación y actualización del padrón vehicular
• Validación y autorización de trámites procedentes y desechados 
• Generación de tarjeta vehicular como forma valorada 
• Generación de orden de pago bancario de adeudos vehiculares 
• Módulo de digitalización de documentos oficiales 
• Módulo de comunicaciones a organismos externos CESVI (Centro de experimentación y Seguridad Vial México), RENAPO (Registro Nacional de Población). 
• BI (Business Intelligence) Tableros ejecutivos, numeralia y estadísticos de estado y clasificación del padrón vehicular estatal

Alcance: Estado de México Para Centros de Conciliación Obligatorio para todos los estados en la nueva reforma.

• Reducción de tiempos entre los colaboradores y Patrones 
• Registros de citas de conciliación 
• Registro de asistencias a la conciliación 
• Registro de acuerdos (convenios) o no convenio 
• Calculadora de Prestaciones laborales 
• Control de Expediente digital
• Administración de Catálogos

Alcance: Estado de México 

• Sistema de Gestión del flujo del ejercicio presupuestal relacionado a los Programas de Apoyo al Campo 
• Portal de Auto-servicio de Proveedores 
• Solicitud de Alta como proveedor autorizado 
• Carga de facturas y Seguimiento de su pago 
• Consulta de estatus al proceso de alta como proveedor autorizado 
• Consulta de Padrón de Beneficiados para validar su autenticidad para otorgamiento de apoyos 
• Sistema de Gestión de Fideicomisos y Expedientes Técnicos relacionados a los Programas de Apoyo al Campo 
• Portal de Gestión de proveedores en donde se podrán validar las solicitudes de alta como Proveedores Autorizados 
• Sistema de Evaluación y Calificación de Proveedores 
• Sistema de Inteligencia de Negocios que apoya a la toma de decisiones sobre el uso y ejercicio de los presupuestos de Fideicomisos asigandos a los Programas de Apoyo al Campo 
• Seguimiento al flujo de pago de Instrucciones de Pago sobre gastos relacionados a la entrega y administración de Beneficios de los Programas de Apoyo al Campo 
• Tableros de Control y estadística sobre el uso y ejercicio de los presupuestos asignados a Programas de Apoyo para su consulta y monitoreo

Alcance: Estado de México 

• Administración del sistema
  •  El sistema está preparado para administrar desde usuarios, perfiles, giros, etc.
• Bienes y servicios
  • El sistema cuenta con un catálogo de bienes y servicios el cual sirve al Estado de México como consulta para realizar las adquisiciones de las diferentes áreas que lo componen.
  • El sistema cuenta con un proceso de alta y actualización a través de estudios de mercado generados por el usuario 
  • Cuenta con una bandeja de solicitudes y un componente de chat para discutir las solicitudes entre el área solicitante y el área de estudio de mercado 
• Solicitudes ligadas
  • El sistema cuenta con la administración de PAA – Programas Anuales de Adquisición, DA – Solicitudes de adquisición y CA – Consolidación de solicitudes
• Bases e invitaciones
  • El sistema cuenta con la consolidación de CA’s para generar LP (Licitaciones públicas), IR – Invitaciones restringidas y AD – Adjudicaciones directas
  • El sistema genera: Invitaciones, bases, actas de sesiones, listas de asistencia, etc. 
• El sistema cuenta con un editor online que permite la edición de los documentos. • Ejecución de concursos
  • El sistema permite ejecutar: Junta de aclaraciones, Apertura de propuestas, Contraoferta y Fallo
•  Apoyo a comité
  • El sistema permite: Evaluar a proveedores por licitación y por partida
  • El sistema genera un cuadro comparativo que permite hacer la evaluación automática de los proveedores y genera los estatus: Precio conveniente, precio con contraoferta, empate, insaculación, etc.
  • Genera los documentos: Acuerdo, dictamen y fallo
  • El sistema genera las adjudicaciones de los proveedores por partida
• Contratos
  • El sistema genera los contratos por proveedor adjudicado
  • El sistema da seguimiento a facturas, incumplimientos y cierres
• Solicitudes de ampliación
  • El sistema permite la ampliación del contrato por un 30% como máximo (las solicitudes las generan las áreas usuarias) 
• Padrón de proveedores 
  • Padrón de proveedores – registro presencial o electrónico (incluye char) o Lista negra de empresas apócrifas
  • Conexión con bases e invitaciones para invitar a proveedores registrados
  • Publicación de proveedores registrados en COMPRAMEX

Alcance: Estado de México 

• Padrón de proveedores activos 
• Registro de proveedores 
• Solicitud de cédula o Alta, modificación, renovación reposición y duplicado o Incluye chat con el departamento de proveedores 
• Catálogo de bienes y servicios 
• Subasta inversa 
• Programas anuales de adquisición del EDOMEX 
• Listado de procedimientos adquisitivos (incluye histórico)

Alcance: Estado de México 

• Tarjetas de resguardo
• Alta de bienes
  • Segmentando por las 18 categorías solicitadas por el usuario
• Reasignación
• Prestamos de bienes entre áreas
• Transferencias de bienes 
• Manejo de donación de bienes
• Baja de bienes
• Almacenes donde se gestionan por vehículos y artículos de oficina 
• Seguimiento e históricos de movimientos 
• Administración general del sistema

Alcance: Secretaría de Economía 

• Sustitución de inscripciones en
• Acceso y consulta vía internet 
• libros y migración de acervo histórico
• Uniformidad en las fases de inscripción
• Firma electrónica y folio electrónico
• Pagos de derechos
• Certeza jurídica
• Cartografía

Alcance: Comisión Federal de Electricidad 

• Bóveda Electrónica 
• Administración de Proveedores
• Publicación de Concursos 
• Participación de concursos 
• Trazabilidad de todo el ciclo de vida 
• Gestión de Contratos 
• Administración de Agentes Contratantes 
• Estadísticas 
• Auditorías Internas
• Tableros directivos

Alcance: SAGARPA 

• Plataforma Adaptable a sus necesidades con tecnología Open Source 
• Capacitación en línea para especialización a emprendedores -Padrón de PYMES y emprendedores para mayor acceso a entrega de apoyos 
• Desarrollo de contenidos 
• Evaluaciones en línea
• Acompañamiento de guías de inversión de que sembrar

Alcance: SEMARNAT, CONAGUA 

• Plataforma de Seguimiento de solicitudes de información para la atención ciudadana, con el objetivo de: 
• Seguimiento de solicitudes manuales 
• Alegatos
• Audiencias
• Recursos de Revisión
• Automatización de ofertas modelo, resultado de descarga de archivos de INAI
• Tableros de desempeño por área
• Propuesta de plantillas con etiquetas inteligentes

Alcance: BIENESTAR Y CAPUFE 

• Plataforma de Ofimatica con OPEN OFFICE o WOFFICE 
• Correo Electronico con ZIMBRA
• Desarrollo de herramientas de colaboración con DRUPAL
• Solución de Gestion de Proyectos en Open Project

Alcance: CNSNS 

• Sistema de gestión de archivos 
• Sistema de Gestión 
• Sistema de Búsquedas Avanzadas y Consultas 
• Clasificación Archivística apegado a la “Estructura Orgánica de la CNSNS”, así como a las regulaciones del “Archivo General de la Nación”. 
• Digitalización de Documentos y Planos.
• Instrumentación de firma electrónica avanzada 
• Sistema de Interoperabilidad / Oficina postal electrónica

• Sistematización del Proceso de Gestión de Programas de Apoyo (Al Campo, La Mujer, Becas Estudiantiles, entre otros). Control del Padrón de Beneficiarios y Trazabilidad Financiera.
• Aplicable a: Secretaría de Desarrollo Social y/o del Bienestar.

• Sistematización del proceso para la emisión del Carnet Jurídico digital ciudadano.
• Aplicable a: Secretaría de Justicia y Derechos Humanos

• Sistema Integral de Gestión de Almacenes (entradas, salidas, transferencias, ubicaciones).
• Aplicable a: Todas las dependencias del Sector Central y OPD's.

• Sistematización del proceso de gestión para el timbrado de facturas y recibos de nómina.
• Aplicable a: Contabilidad Gubernamental.

• Motor de Digitalización de Trámites
• Registro de Contribuyentes (Padrón), Visualizados Gráficos de Estatus de Trámites, Gestor de Formatos Documentos (Formas), Certificación de Trámites (QR), Manejador de Reportes y Tableros Informativos