GLPI Mesa de ayuda inteligente
En un entorno empresarial cada vez más dinámico y digital, contar con un portal de proveedores se ha convertido en una herramienta estratégica para optimizar la gestión de las relaciones comerciales. Su principal finalidad es centralizar en un solo lugar todos los procesos vinculados a proveedores, lo que permite una administración más eficiente, transparente y segura.
Portal de Proveedores, es una plataforma digital que centraliza la gestión de relaciones con proveedores en un solo lugar. Permite optimizar cotizaciones, órdenes de compra, facturación, pagos y contratos, garantizando eficiencia, trazabilidad y colaboración segura entre empresas y sus proveedores: automatiza, gestiona y centralizada la interacción entre empresas y proveedores.
Con una interfaz intuitiva y acceso seguro, el Portal de Proveedores permite a las empresas mejorar la eficiencia operativa y a los proveedores contar con procesos más ágiles y transparentes.
¿Realizas procesos con proveedores que son manuales y se vuelven ineficientes ó poco
sostenibles?
Entendemos que la carga operativa diaria dificulta mantener un control manual eficiente

Los documentos se almacenan en
múltiples formatos y lugares, lo que dificulta su localización y seguimiento.

Las tareas como cotizaciones, órdenes
de compra, validaciones y pagos requieren más tiempo al hacerse manualmente.

Es difícil rastrear el historial de interacciones, entregas y pagos, lo que genera confusión y posibles duplicaciones.

La gestión manual aumenta el riesgo de errores humanos, comisiones y pagos incorrectos.

La falta de automatización puede
provocar demoras que afectan la operación general y la relación con los proveedores.

Sin control centralizado, es común
trabajar con información obsoleta o
versiones incorrectas de los contratos.

La documentación no siempre está protegida adecuadamente, lo
que pone en riesgo datos sensibles.

La ausencia de registros organizados
complica la presentación de informes y el cumplimiento de requisitos legales o internos.
El Portal de Proveedores no solo mejora la eficiencia interna, sino que también fortalece la colaboración con los proveedores, al ofrecerles un canal claro, ágil y seguro para interactuar con la empresa. La automatización de tareas reduce la carga administrativa y permite enfocarse en actividades de mayor valor estratégico.


Centralización de la información, gestionando desde un solo lugar, eliminando la dispersión de datos y documentos.

Mayor eficiencia operativa, reduciendo los tiempos de gestión y minimiza los errores manuales.

Trazabilidad completa, permitiendo un seguimiento claro de órdenes de compra, entregas, facturas y pagos.

Mejora en la relación con proveedores, fortaleciendo la confianza y colaboración mutua a partir de la transparencia de información.

Reducción de costos administrativos, eliminar procesos manuales y repetitivos, se optimiza el uso de recursos.

Cumplimiento normativo, facilitando el acceso a documentación actualizada y
organizada.

Acceso seguro y controlado, ingresando la información que les corresponde, lo que garantiza la seguridad de los datos.

Visibilidad y control en tiempo real, monitoreando en todo momento el estado de sus procesos y tomar decisiones con información actualizada.
Este portal, facilita la colaboración entre empresas y sus socios comerciales, mejorando la eficiencia operativa, reduciendo errores y fortaleciendo la transparencia en cada interacción, por ello sus funcionalides principales son:

Dentro del portal, es posible acceder a una visualización detallada de los gastos por proveedor, identificar tendencias de consumo, conocer a los principales proveedores y analizar otra información clave para la gestión. Toda esta data se presenta de manera clara y puede adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente, gracias a módulos configurables y personalizables.

Funcionalidades que Marcan la Diferencia
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El Portal de Proveedores es una solución transversal, ya que aplica en cualquier organización que maneje relaciones con proveedores, compras y contrataciones.
Las que más se alinean son:

Professional Services
Como una plataforma que mejora la gestión de proveedores para cualquier tipo de empresa que contrate servicios o bienes.

Manufacturing & Mobility
Enfoque en empresas manufactureras, que suelen gestionar muchos proveedores de insumos y logística.

Retail & Consumer Goods
Considerando cadenas comerciales, distribución y retail, donde la gestión de proveedores es clave.

Government
Presentado como una solución para entidades públicas que deben gestionar proveedores y contratistas con transparencia y trazabilidad.
La plataforma de proveedores está diseñada con una estructura modular que permite una gestión integral, clara y eficiente de todos los procesos vinculados a la relación empresa-proveedor. Cada módulo corresponde a una funcionalidad específica, organizada de manera intuitiva para facilitar la navegación y el acceso a la información clave en tiempo real.

- Creación de solicitudes de cotización directamente en el portal.
- Envío automático a proveedores correspondientes.
- Recepción y comparación de propuestas en un entorno digital.

- Generación de órdenes de compra tras la aprobación de cotizaciones.
- Revisión, validación y confirmación de órdenes.
- Seguimiento en tiempo real dentro del portal.

- Registro electrónico de contratos.
- Consulta, seguimiento y renovación de contratos.
- Alertas para cumplimiento de términos y fechas clave.

- Carga digital de facturas por parte de proveedores.
- Monitoreo del estado de pagos.
- Transparencia y control contable.

tus necesidades logísticas
Identifica cuales son las prioridades de tus operaciones para alcanzar el éxito

tus procesos internos
En conjunto, analicemos los flujos de trabajo que deben integrarse de forma
específica, donde existan incidencias

una propuesta personalizada
Revisa la propuesta enviada y comienza a transformar tu manera de operar