¿Qué es una firma digital certificada?

Es un mecanismo criptográfico que garantiza autenticidad, integridad y validez legal de un documento, verificable por terceros y útil para auditorías.

¿Cómo funciona técnicamente una firma digital certificada?

El documento genera un hash (por ejemplo SHA-256), el firmante firma ese hash con su llave privada y una Autoridad Certificadora añade certificado, sello de tiempo y cadena de confianza; si el archivo cambia, la firma queda inválida.

¿Cómo se integra la firma digital certificada con un gestor documental?

Se integra dentro del workflow del DMS conectándolo con una Autoridad Certificadora mediante API REST, webhooks, conectores o SDK para enviar, firmar, recibir y archivar la versión oficial con evidencia.

¿Qué se registra para auditoría en un flujo de firma?

Bitácora con hora de firma, usuario, IP, certificado y hash final del documento, asegurando trazabilidad y evidencia verificable.

Firma Digital Certificada | Integración en Gestor Documental

Una firma digital certificada es una herramienta tecnológica basada en criptografía que permite validar la identidad del firmante y garantizar que un documento electrónico no ha sido alterado. Está respaldada por un certificado digital emitido por una autoridad certificadora, lo que le otorga validez legal y seguridad jurídica. Su implementación mejora la seguridad informática, la protección de datos y la confianza digital. UTILIZA:

Sea autentico

No haya sido alterado

Tenga respaldo legal

Sea verificable por terceros

Sea válido en auditorías internas y externas

Tipo de firma	Nivel de seguridad	Validez legal	Uso típico
Firma simpe (imagen/ texto)	Baja	Limitada	Aprobaciones internas
Firma electrónica avanzada	Media	Buena	Contratos de bajo riesgo
Firma digital certificada	Alta	Total (expertos + jefes que la reconocen)	Contratos, documentos legales y auditorias)