Gobernanza de la Información: Políticas y Control del Ciclo de Vida Documental
Define políticas y controles para administrar la información de forma consistente y segura
La gobernanza de la información es el conjunto de políticas, procesos y responsabilidades que garantizan que la información se gestione correctamente durante todo su ciclo de vida.
¿Por qué es importante la Gobernanza de la Información?
Información
duplicada
Sin responsables
definidos
Clasificación
inconsistente
Retención
inadecuada
Auditorías
complejas
Riesgo
regulatorio
Principios de la Gobernanza de la Información
Responsabilidad
Define quién entiende y es responsable de la información.
Transparencia
Las reglas son claras y documentadas para todos.
Cumplimiento
Alineación con normativas, políticas y estándares.
Trazabilidad
Cada acción es verificable, registrable y auditable.
Conservación
La información se mantiene disponible durante el tiempo necesario.
Componentes de un Modelo de Gobernanza
Roles en la Gobernanza de la Información
Ciclo de Vida Documental
Gobierno de Metadatos y Taxonomías
¿Cómo Ayuda DocuCheck?
Beneficios de una Estrategia de Gobernanza
Preguntas frecuentes
¿Qué es la gobernanza de la información?
Es el conjunto de políticas y controles para administrar información de manera consistente.
¿Cuál es la diferencia entre seguridad documental y gobernanza?
La seguridad protege documentos; la gobernanza define cómo deben administrarse.
¿Qué es Information Governance?
Es la disciplina que establece reglas para gestionar información durante todo su ciclo de vida.
¿Qué son las políticas documentales?
Son reglas que determinan cómo se utiliza, conserva y controla la información.
¿Cómo ayuda DocuCheck?
Permite implementar políticas, controles y estructuras documentales desde una plataforma centralizada.
Convierte la información en un activo estratégico
Implementa políticas, controles y procesos que permitan administrar documentos de forma consistente, segura y escalable.