Una empresa que busca implementar un DMS necesita entender las diferencias reales entre las soluciones disponibles:
¿cuál es más segura?, ¿cuál es más flexible?, ¿cuál es más compatible con firma digital?, ¿cuál puede integrar workflows?, ¿cuál ofrece mejor ROI?

Aquí presentamos una comparativa clara, profesional y actualizada de las soluciones líderes:

• DocuCheck CA
• Alfresco
• OpenText (Content Suite)
• Microsoft SharePoint
• Soluciones genéricas (Google Drive, OneDrive, Dropbox)
  

Tabla comparativa general

Fortalezas de DocuCheck CA frente a la competencia

1. Firma digital certificada integrada nativamente

Mientras que:

• SharePoint requiere DocuSign o Adobe
• Alfresco requiere integraciones
• Repositorios genéricos no soportan firmas reales

DocuCheck CA incluye firma digital certificada como parte del flujo estándar.

2. Workflows empresariales listos para usar

• Aprobación de contratos
• Revisión de facturas
• Gestión de expedientes
• Flujos de RH y compras
• Integración automática con firma certificada

OpenText lo hace, pero a un costo altísimo.
DocuCheck CA lo hace rápido y a bajo costo.

3. Modelo de metadatos más flexible y fácil de administrar

• Metadatos obligatorios
• Validaciones
• Catálogos dinámicos
• Clasificación automática por IA

Mucho más sencillo que la curva de aprendizaje de Alfresco u OpenText.

4. Auditoría avanzada nativa (no opcional)

DocuCheck CA audita:

• Visualizaciones
• Descargas
• Flujos
• Firmas
• Cambios de versión
• Modificaciones de metadatos

SharePoint ofrece solo auditoría parcial.

5. Retención documental legal integrada

Manejo de:

• Series documentales
• Subseries
• Regla de retención
• Eliminación certificada

Ideal para:

• Finanzas
• Gobierno
• Jurídico
• Auditoría
• Cumplimiento

Ningún repositorio genérico lo hace.

6. Seguridad documental corporativa de extremo a extremo

• Cifrado AES-256
• TLS 1.2+
• Zero Trust
• DLP
• Control granular de permisos

Más completo que SharePoint estándar.

7. Arquitectura optimizada para LATAM

• Cumplimiento LFPDPPP
• Reglas SAT
• Integración con e.firma
• Idioma español nativo
• Modelos de expedientes para empresas mexicanas

OpenText es muy robusto, pero está orientado a corporativos globales con presupuestos muy altos.

 Comparativa de firmas electrónicas

Comparativa de workflows (BPM)

 Comparativa de búsqueda y metadatos

Comparativa de retención y cumplimiento

Comparativa de costos (ROI y TCO)

DocuCheck CA ofrece el mejor equilibrio costo-beneficio del mercado LATAM.

 ¿Qué solución elegir según el tipo de empresa?

DocuCheck CA → Para medianas y grandes empresas que buscan:

• Firma digital certificada
• Flujos avanzados
• Cumplimiento legal
• Seguridad
• Implementación rápida
• Costos razonables

Alfresco → Para empresas con TI madura y capacidad de personalización.

OpenText → Para corporativos globales con grandes presupuestos y necesidades ultra avanzadas.

SharePoint → Para empresas 100% Microsoft que no requieren cumplimiento estricto o firma certificada.

Repositorios simples → Solo para guardar archivos sin control legal.

 Conclusión de la comparativa

DocuCheck CA es la solución más equilibrada en el mercado para empresas latinoamericanas que necesitan:

• Firma digital certificada
• Auditoría legal
• Workflows avanzados
• Metadatos obligatorios
• Seguridad corporativa
• Cumplimiento normativo
• Implementación rápida y costo razonable

No solo compite con los líderes globales:
los supera en facilidad, velocidad y costo para el mercado LATAM.