En este post vamos a profundizar en el portal de vacaciones que incluye una intranet y que hoy en día esta implementado en C&A Systems con las herramientas más actualizadas de Power Platform (Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate, SharePoint Online)
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La solicitud de vacaciones ha sido siempre un proceso tardado y tedioso para todos los que participan. Con el portal de vacaciones, ahorraras tiempo y papeleo para esta actividad ya que: • El colaborador sabrá cuantos días de vacaciones tiene sin la necesidad de consultarlo con RH. • El colaborador verá el listado de las solicitudes de vacaciones que ha realizado. • Al momento de agregar una solicitud de vacaciones, se enviará un correo a los responsables de autorizarlas. • El colaborador sabrá si le autorizaron las vacaciones a través del portal. • El portal es capaz de orquestar todo el proceso de aprobación de manera automatizada • Los aprobadores por niveles de autorización como bien es sabido pueden tener constante movimiento es por eso por lo que es posible cambiarlos e inmediatamente podrán tomar el rol dentro del portal sin necesidad de estar actualizando todo el portal • Administración personalizada de usuarios, lugares de interés, días festivos por el administrador del portal de vacaciones. |
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• Los aprobadores por niveles de autorización como bien es sabido pueden tener constante movimiento es por eso por lo que es posible cambiarlos e inmediatamente podrán tomar el rol dentro del portal sin necesidad de estar actualizando todo el portal • Administración personalizada de usuarios, lugares de interés, días festivos por el administrador del portal de vacaciones. |
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Sección de aprobaciones (2 niveles) |
Notificación push en App Móvil y portal de solicitud de vacaciones para aprobador y colaborador |
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Beneficios de la automatización |
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1. Eficiencia: La automatización reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar las solicitudes de vacaciones, permitiendo a los empleados y supervisores centrarse en tareas más importantes. 2. Reducción de Errores: Al eliminar la necesidad de entrada manual de datos, se reducen los errores y se asegura que todas las solicitudes se gestionen de manera consistente. 3. Transparencia: Los empleados pueden ver el estado de sus solicitudes en tiempo real, lo que mejora la transparencia y la comunicación dentro de la empresa. |
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¿Cómo puede ayudar C&A Systems? |
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C&A Systems SA de CV es una empresa especializada en soluciones tecnológicas que puede ayudar a las empresas a implementar la automatización de solicitudes de vacaciones con SharePoint Online, Power Apps y Power Automate. Sus servicios incluyen: 1. Consultoría y Análisis: Evaluación de las necesidades específicas de la empresa y diseño de una solución personalizada que se ajuste a sus requerimientos. 2. Implementación: Configuración de listas de SharePoint, creación de Apps de Power Apps y creación de flujos de trabajo en Power Automate, asegurando que todo funcione de manera óptima. 3. Capacitación: Formación para empleados y supervisores sobre cómo utilizar el nuevo sistema, asegurando una transición suave y efectiva. 4. Soporte Continuo: Asistencia técnica y mantenimiento para garantizar que el sistema siga funcionando correctamente y se adapte a cualquier cambio en las necesidades de la empresa y a los nuevos estatutos de Vacaciones por LFT. |
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Conclusión |
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La automatización de solicitudes de vacaciones con SharePoint Online, Power Apps y Power Automate ofrece una solución eficiente y efectiva para gestionar este proceso administrativo. Con la ayuda de C&A Systems SA de CV, las empresas pueden implementar esta tecnología de manera rápida y sin complicaciones, mejorando la eficiencia operativa y la satisfacción de los empleados. |